广东工程职业技术学院2020-2021年度信息公开报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令29号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求，我校对2020-2021年度信息公开工作进行了逐项检查，形成年度信息公开报告。本年度报告数据统计的时间为2020年9月1日—2021年8月31日。

一、信息公开工作概述

根据上级的有关规定，学校严格执行信息公开制度，牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，加强组织领导、健全工作机制、规范公开内容，切实做好信息公开各项工作。本学年年度，我校信息公开工作进展顺利，运行良好。

（一）信息公开工作机制科学化

学校高度重视信息公开工作，成立党务校务公开工作领导小组，领导小组下设工作办公室，挂靠党政办公室，党政办公室负责总体协调，各职能部门相互配合，形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制。学校修订了《广东工程职业技术学院党务校务公开实施办法》，进一步明确信息公开的内容、程序、形式、监督等工作，强化党内监督，促进依法治校，提高民主管理水平，进一步推进学校信息公开管理的制度化、规范化和科学化。

（二）信息公开平台多样化

学校依托门户网站作为对外信息公开的主阵地，专门设置了"高校信息公开"专栏，增加招投标公开、财务公开、重大事项活动的信息公开频率和范围，强化学校官网的信息公开功能。校内信息公开平台协同办公系统，定期进行优化升级，设置了“党务校务公开”“规章制度”“教学管理”“学生管理”等信息公开专栏，及时向全校教职工公开学校党委会、校长办公会议情况，学校文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息。学校开通官方微信、微博、视频号，采用多样化的手段和方式向社会公开学校办学基本情况、招生就业等各种信息，还综合利用报刊、南方号、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式，及时公开信息；围绕学校党政中心工作，及时向教育厅网站报送新闻信息。学校各单位、各二级学院都有自己门户网站、微信号，向社会公开本单位的重要信息。

（三）信息公开专栏管理规范化

学校各信息公开平台都有专人负责更新信息，对内对外发布的信息，都要经过部门负责人审核同意，确保了公开信息的正确性。学校官网专设了“信息公开”窗口网页，根据《高等学校信息公开事项清单》，结合学校实际，设置的“基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息”等专栏，都安排了相关单位的专人负责，及时更新信息公开网站信息，其中重点加强对人、财、物的管理和“招生信息公开”“财务、资产及收费信息”专栏等重点领域的信息公开工作，加强“信息公开”窗口网页维护，不断增加各项工作的公开化和透明度。

二、学校信息主动公开情况

（一）本年度公开信息数量

1.学校门户网站设置了党的建设、思政教育、信息公开、产教融合等4个一级栏目和20多个二级栏目，整理发布了3400多条校园动态、通知公告、招标采购、媒体关注等信息。进一步提升了信息公开的及时、准确、可视化。。通过广东省教育厅网站、学习强国、南方+、微信公众平台、报纸等平台发布学院新闻信息320多条，通过宣传栏、LED显示屏等发布信息380多条。同时，学校各部门及其二级学院均新建二级网站，实行每月动态发布信息巡查。及时、主动向社会公开发布学校改革发展信息。

2.学校协同办公系统公开信息2649条，与去年相比增加了711条，主要原因是今年学校围绕党史学习教育在协同办公系统增加了党史学习教育专栏，对学校及各单位党史学习教育信息进行及时公开。其中，发布新闻公告1286条，内部通知653条，党务校务公开信息 158条，党史学习162条，教学管理145条，规章制度、学生管理、科研信息等197条，各类会议安排48期。

（二）主动公开信息内容

根据《清单》规定，学校信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括：

1.学校基本情况：包括学校简介、组织机构设置、学校各规章管理制度、教职工代表大会制度和工作报告、学术委员会制度和工作报告、学校发展规划、学校领导班子及分工等基本情况等。

2.招生考试情况：包括学校各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况、申诉渠道等。

3.财务、资产及收费信息：预决算信息，科研项目（课题）经费信息，财务资产管理制度，受捐赠财产的使用与管理情况，校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、收费依据、收费标准等。

4.人事师资信息：包括校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国（境）情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息：专业设置、当年新增专业、停招专业名单，全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，高校毕业生就业质量年度报告，艺术教育发展年度报告等。

6.学生管理服务信息：包括学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。

7.学风建设：包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。

8.对外交流与合作信息：包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等。

9.其他信息：包括巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

（三）重点领域信息主动公开情况

1.招生信息公开情况。学校招生工作实行招生工作“阳光工程”，设立由学校领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组，全面负责招生各项工作，根据上级有关要求在学校校园网公开招生计划、招生章程、录取规则（含专业分配、退档规定）、申诉投诉电话。通过学校招生网和微信公众号公开学校专业设置、招生简章、各类别招生政策、各系院招生信息等，通过微信平台、QQ群交流等方式与考生和家长沟通，及时解答招生疑问。学校近年来招生录取工作中，坚持公开、公平、公正，接受学校领导和纪检监察部门组成的招生监督小组全程监督，未发生任何投诉事件。

2.财务资产及收费管理信息。一是2021年修订学校财务管理办法，进一步规范管理学校的财务工作，成立了财经工作领导小组，负责初审财务处提交的预算草案，为提交校长办公会、党委会审议和调整预算等重大经济事项前提供把关、研究、讨论等支撑服务。二是学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，统一编制年度预算，统一配置经费和资源。每年将预算执行分析报告报送校领导；对重大开支项目和特殊开支专项，定期向党委会汇报；对每年的预算、决算情况经审计后在教职工代表大会上通报。三是及时公开财务有关信息，每年财务预算以“学校部门预算细化指标”文件形式下发，并在校园网公布，财务决算以"学校财务预决算报告"对外通报；教育收费项目在学校公告栏公示，设立教职工工资查询网页，使所有教职工均能及时了解与自身利益切实相关的事项。

3.人事师资信息公开。人事信息和群众利益息息相关，学校坚持做到信息公开细致、及时。学校人事工作通过学校官网党务校务公开专栏、校内宣传栏向校内和社会公示：人员招聘信息、人事分配制度、岗位评聘办法及结果、年度考核结果、职称申报条件和过程、师资相关公示信息、教职工争议解决办法等，确保利益相关人员能及时得到信息。

（四）信息公开方式

主要通过以下方式进行主动公开：

1.互联网：校园门户网站，协同办公系统，各部门、各二级学院的网站及微博、微信、视频号等网络形式；

2.纸媒介：通过会议纪要、校报、宣传手册、简报等纸质资料；

3.户外媒介：校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等；

4.口头通报：教代会、学代会、研讨会等。

三、依申请公开和不予公开情况

凡是《广东工程职业技术学院党务校务公开实施办法》规定应公开的信息内容，按照规定主动公开。凡不属于本办法规定的内容，明确规定了公开的程序：一是党的组织有关部门、校属各单位研究提出党务校务公开方案，拟订公开的内容、范围、时间、方式等，并进行保密审查，从必要性、准确性等方面审核，超出职权范围的必须按程序报批。二是党政组织及其负责人依照职权对党务校务公开方案进行审批。三是实施。党的组织有关部门、校属各单位按照经批准的方案实施党务校务公开。

按照规定享有党务校务公开知情权和监督权的组织和党员、群众个人可以就有关事项办理申请公开；涉及到党员、师生的切身利益，影响学校的改革发展，或者有重大社会影响的党务校务进行预公开，2020-2021学年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请和预公开事项。

四、信息公开的评议情况

学校党政办受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。目前未收到师生和公众对学校信息公开工作的投诉举报。

五、我校因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校未收到有关信息公开工作方面的举报。

六、存在问题与改进措施

信息公开工作是个长期的、系统的工作，需要学校各单位协同努力，不断完善信息公开系列工作。我校信息公开工作实施过程中仍存在一些不足，主要有：一是工作机制仍需进一步完善；二是部分内容信息公开不够及时，公开的信息内容和质量需进一步提升；三是部分教职工信息公开意识还要加强，“公开是常态，不公开是例外”的观念尚未深入所有教职工内心。

为进一步提高学校信息公开工作质量与效率，下一步改进措施：一是加强学习，深刻领会做好信息公开工作的精神和要求，强化各单位和全体教职工信息公开意识，特别是主动公开意识；二是进一步提高信息公开工作人员的业务能力，加强信息公开宣传工作和信息公开培训工作，提高学校信息公开工作质量与效率；三是加强监督管理，建立信息公开工作长效机制，公开信息需经层层严格把关，应公开信息要求及时公开、尽量公开，涉密信息决不公开，推进学校信息公开工作监督检查、考核评估、激励等机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

我校没有其他需要报告的事项。

广东工程职业技术学院

2021年10月30日