各二级学院:
根据学校《关于做好2022届毕业生离校工作的通知》要求,为有序做好毕业生离校退宿等工作,确保毕业生安全、文明、便捷分批离校,现就总务后勤部(保卫部)相关工作安排如下:
一、广州校区
1.2022届毕业生户口迁移工作的要求:2022届毕业的
15名在校入户的学生均办理完成户口迁移工作,迁移地为入
校前的所在地,请告知学生于6月30日前到办公楼405程老师处本人签领个人的《户口迁移证》,迁移证领取人员名 单(详见附件1);
2.毕业生学生凭放行条当天下午17点前文明离校,整理好宿舍内务,生活垃圾拎下楼分类投放,宿舍杂物请堆放 在宿舍内,严禁将垃圾随处乱丢,请各二级学院落实宣传教 育和监督管理。如有特殊情况通过辅导猫向学院提出申请留 宿一晚,各学院当天下午15点前报备我部,各学院负责督
促留宿学生第二天中午12点前离校,请各学院安排专人上门做好学生情况跟进。
3.即日起,请各二级学院根据宿舍管理平台数据认真核 实未毕业的学生住宿情况,如有私自调整宿舍的情况,请通 知学生返回原宿舍居住,避免在毕业生宿舍卫生清理及维护环节造成学生财产损失。
4.毕业生离校后,6月23日上午开始,根据各学院毕业生分批离校的时间,对空置的毕业生宿舍进行卫生清理。7月2日起将安排在校生宿舍调整和对毕业班宿舍进行整体维护,注意做好以下几点:
(1)混住宿舍(毕业生与非毕业生混合住宿),为避免误清理,请在大门上贴好“有人住”的标识。
(2)请各二级学院按办理毕业时间当天(次日)下午17:00点前督促搬离毕业生个人物品,如有特殊情况请函达我部。
(3)宿舍带锁的柜或抽屉,请同学在离校时自觉将钥匙插在对应的柜子上,勿随意丢弃。
5、电费数据存在异常问题的宿舍派宿舍成员代表到办公楼405向黄老师咨询;
6、宿舍资产核查:6月10日-16日,总务后勤部(保卫部)组织物业相关人员对毕业生宿舍检查,检查存在问题 将汇总发给相关学院,毕业生当天做好宿舍资产核查(附件2)退还工作,以宿舍为单位学生或学院将空调遥控器和钥匙退还到学生所住区域的宿管值班室,宿管员在宿舍退房核
查单上签名确认。若丢失或人为损坏,需自费购买匹配型号 遥控器或配制钥匙退还。
9.暖心便捷服务:
(1)设置废旧电器回收点,设置区域:①、东区1-7栋宿舍区入口处;②、西区入口处;有需要的学生可自行联系,联系人:蒋师傅,联系电话:139 2212 2710。
(2)学校内快递公司为毕业生提供上门收寄件服务,请添加递易快递站微信:175 1282 7158。
毕业寄件价格参考表
寄件城市 |
首重(1KG) |
续重(1kg) |
广东 |
8元 |
2 |
北京,天津,河北,上海,江苏,浙 江,安徽,福建,江西,河南,湖北,湖南,广西,海南 |
12元 |
6 |
山西,辽宁,吉林,黑龙江,山东, 重庆,四川,贵州,云南,陕西 |
14元 |
8 |
内蒙古,甘肃,青海,宁夏 |
18元 |
12 |
新疆 |
24元 |
16 |
西藏 |
26元 |
18 |
(提醒:禁止寄物品:国家禁止一切违禁品、枪支、弹药、 刀具、易燃易爆物品、不明液体、玻璃杯、数码产品、不明 粉末状、酒精、气压罐发胶摩丝、电池、打火机)
二、省职教城校区
1.毕业生宿舍余下水电退费:以宿舍为单位的代表,提 供宿舍代表的身份证及建行卡号(见附件3)。退水电费要以最后水电系统导出为准,办理地点,清远校区办公楼403咨询冯老师;
2.毕业生做好宿舍资产核查退还工作,以宿舍为单位学生或学院将空调遥控器和钥匙退还到学生所住区域的宿管值班室,宿管员在附件4:清远校区《毕业生宿舍退房核查单》上签名确认。若丢失或人为损坏,需自费购买匹配型号 遥控器或配制钥匙退还。
3.要求各学院毕业生在当天办理离校后当天下午17:00
前搬离个人物品,整理好宿舍内务,生活垃圾拎下楼分类投 放,宿舍杂物请堆放在宿舍内,严禁将垃圾随处乱丢,请各 二级学院落实宣传教育和监督管理。
4.宿舍卫生清扫:7月4日物业保洁部将对毕业生宿舍进行全面清扫,请各二级学院积极配合。
(1)混住宿舍(毕业生与非毕业生混合住宿),为避免误清理,请在大门上贴好“有人住”的标识。
(2)请各二级学院按办理毕业时间当天(次日)下午17:00点前督促搬离毕业生个人物品,如有特殊情况请函达我部。
(3)宿舍带锁的柜或抽屉,请同学在离校时自觉将钥匙插在对应的柜子上,勿随意丢弃。
5.毕业生学生凭放行条当天下午17点前文明离校,如有特殊情况通过辅导猫向学院提出申请留宿一晚,各学院当天下午15点前报备后勤处,各二级学院负责督促留宿学生第二天中午12点前离校,请各学院安排专人上门做好学生情况跟进。
6.毕业生离校后,7月2日起将安排在校生宿舍调整和对毕业班宿舍进行整体维护,请各二级学院负责根据宿舍管 理平台数据认真核实未毕业的学生住宿情况,如有私自调整 宿舍的情况,请通知学生返回原宿舍居住,避免在毕业生宿舍卫生清理及维护环节造成学生财产损失。
7.文明安全离校:每间宿舍最后一位离开的同学请务必 关闭好门窗、水电总闸及整理好有用物品,做到文明安全离校。
请各单位按照通知要求落实各项工作,如有未尽事宜请与总务后勤部(保卫部)沟通。
广州校区联系人:黄老师13640714945
清远校区联系人:冯老师13416200200
附件:1.广州校区2022届毕业生迁出学生名单2.广州校区毕业生宿舍退房核查单
清远校区水电费退款登记表
清远校区毕业生宿舍退房核查单
总务后勤(保卫部)部
2022年6月13日