广东工程职业技术学院教学工作例会规定

（2010年1月12日院长办公会议修订　　 粤工程职院〔2010〕13号文公布

自2010年1月12日起施行）

第一条 教学工作例会是我院常规教学管理的重要形式，为保证我院教学工作的正常运行，提供交流、研究和部署教学工作的平台，建立科学、民主、有效的管理机制，制定本规定。

第二条 教学工作例会的组织：

（一）教务处负责教学工作例会的具体组织和参会人员的召集；

（二）教学工作例会由分管教学的副院长主持，特殊情况可委托教务处处长主持；

（三）教学工作例会原则上每两周召开一次，一般安排相对固定时间召开，遇特殊情况可临时召开。

第三条 教学工作例会的参会人员：

（一）分管教学工作的副院长，根据会议需要可通知学校其他领导参加；

（二）教务处正、副处长及教学管理相关人员；

（三）各教学系（部）和教辅部门正、副主任（负责人）；

（四）高职教育研究室、教学质量监控室主要负责人；

（五）若会议讨论和决定的事项涉及到其他处室，应通知相关处室负责人参加会议。

第四条 教学工作例会的主要议题：

（一）传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；

（二）讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项，总结近期工作并布置下阶段工作任务；

（三）听取各部门对教学管理工作的意见和建议，通报教学任务的执行情况，并对出现的问题、难题，提出相应的解决措施；

（四）研究确定教学基本建设工作，包括专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设、教风建设、管理制度建设等；

（五）交流各部门工作情况及经验，协调各部门之间的关系；

（六）研究教学管理过程中出现的新情况和新问题；

（七）需教学工作例会讨论决定的其它事项。

第五条 相关事宜说明：

   （一）在召开教学工作例会前两天，各有关部门将需研讨的议题提交教务处汇总，教务处处长审核议题后于会议前一天报分管教学副院长审定；

（二）教学工作例会按照会议议题进行，若需要上报院长办公会议审议的事项，由教务处整理提交；

（三）教务处负责教学工作例会的记录，会议结束后一天内拟出会议纪要报分管副院长签发并归档；

（四）教务处负责教学工作例会所决定事项的督办落实，负责和相关部门的协调，落实过程如出现新的情况要及时向分管教学副校长汇报；

（五）各教学单位也要参照本制度建立基层教学工作例会制度，研究本单位的教学工作问题。

第六条 本规定自2010年1月12日起施行，原2006年4月26日实施的《广东工程职业技术学院教学工作例会制度》同时废止。

第七条 本规定由教务处负责解释。