教务处 (2018) 140号
关于学生擅自离校未办理手续的处理意见
各二级学院：
根据《关于开展学年注册工作的通知》核查结果，目前还有多名学生未办理任何手续擅自离校（具体名单见下表），给我校的学生管理、教学管理和学籍管理等工作造成不良影响。为规范管理，请各二级学院根据《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》（粤工程职院发〔2017〕41号）办理相关手续，具体处理意见如下：
1.思想上高度重视。学生擅自离校影响恶劣，学生离校期间的安全问题无法保证，各二级学院必须从思想上高度重视，指导学生办理相应手续。
2.根据实际情况分类处理。具体处理意见如下：
（1）因参军保留学籍的学生，由辅导员联系学生提供入伍通知书复印件，代办保留学籍手续；
（2）因身体健康等其他原因离校需要休学的，辅导员联系学生返校办理休学手续；
（3）现代学徒制学生擅自离开现代学徒制企业未修完人才培养方案规定的内容的，由二级学院与企业、学生共同商量解决办法，能补修的补修，如学生意愿强烈不参与补修的，按照第（4）、（5）条意见处理；
（4）学生长期离校，有退学意愿的，辅导员联系学生回校办理退学手续；学生拒不理睬的，根据《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》第三十二条规定"未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动者，由辅导员通知学生办理退学手续，学生两周内仍未办理的，可由辅导员、二级学院代为办理退学手续（附上详细的理由和佐证）。"
（5）情节恶劣的根据《广东工程职业技术学院学生违纪处理处分规定》第十六条"无故旷课累计达70学时以上的，给予开除学籍处分"规定，提供材料报送学生工作部。
擅自离校学生名单
序号 学号 姓名 班级 实际情况
1 1706270231 胡钧葵 2017级动漫制作技术B班 未办休学手续离校
2 1704070237 邓海伦 2017级建筑设备工程技术B班 离校，未办手续
3 1613010330 李虹 2016级商务英语C班 离校，未办手续
4 1612160116 张思帆 2016级视觉传播设计与制作A班 参军未办手续
5 1613020119 杨浩弟 2016级旅游英语班
参军未办手续
6 1707010329 庄启东 2017级电子商务C班 报到后离校，为办理手续
7 16078240203 周嘉耀 2016级商务管理B班 参军未办手续
8 1607240211 梁汉全 2016级商务管理B班 现代学徒制学生，未办理任何手续擅自离开企业
9 1607240224 黄珏桁
2016级商务管理B班 现代学徒制学生，未办理任何手续擅自离开企业
10 1607240218 林立立 2016级商务管理B班 现代学徒制学生，未办理任何手续擅自离开企业
11 1703210334 莫景斌 2017级机电一体化技术C班 休学（保留学籍）参军
12 1603080134 巫泽森 2016级电梯工程技术A班 休学（保留学籍）
13 1603210215 张会文 2016级机电一体化技术B班 退学（准备退学，未办理手续）
14 1703080131 赵俊杰 2017级电梯工程技术A班 休学（保留学籍）参军
15 1703080137 吴越帆 2017级电梯工程技术A班 休学（保留学籍）参军
16 1605180143 黄智权 2016级数控技术班 退学（准备退学，未办理手续）
17 1605180152 蔡杜明 2016级数控技术班 休学（保留学籍）参军
18 1603210245 周佛送 2016级机电一体化技术B班 退学（准备退学，未办理手续）
3.对于表格中擅自离校的学生要逐个跟进处理，不能遗漏。如出现此次未核查到或后续出现的类似情况参照以上办法处理。

                             教务处  学生工作部
                              2018年10月26日