校属各单位：

学校OA系统全面运行以来，目前整体使用情况平稳有序，有力提升了工作效率。就进一步规范OA系统使用作如下说明。

一、加强账号安全管理

OA系统实行实名制，“一人一号”，即同一用户的手机端、电脑端的用户名和密码同步。账号是教工号，用户密码是包含字母、数字和特殊字符，长度不少于8 位的组合。系统设置了用户密码一年必须修改一次。用户密码遗失或遗忘的找系统管理员处理。登录系统后因故离开时要退出系统，以确保账号安全。

二、及时处理超期未归档流程

1.目前系统中有很多超期未归档或未办结流程，即日起请各位教职工登录OA系统处理,于3月10日前处理完毕。流程发起人应根据业务进展情况，跟踪流程处理情况，并请经办人及时处理流程，做好归档，提高流程办结率。

2.流程发起人应及时删除因重复发起流程遗留无用条目，提高流程使用效率。若自己不能删除的流程，请联系党政办工作人员处理。

3.党政办会定期检查所有流程处理情况，对于长期不处理OA工作流任务以至于影响工作的，将予以通报。

三、规范流程处理痕迹

1.流程中每一环节的办理人须按要求完成公文处理工作，并规范书写明确的意见或建议后及时流转至下一环节。如果接收方发现来文不属于自己的职权范围，应及时退回并主动告知流程上一环节办理人。

2.对应写而未写明确的意见或建议的、书写不规范的，均视为不合格，公文专员应在审核节点采用退回方式，重新阅办。请全体教职工恪尽职守，提高流程阅办质量。

党政办公室

2023年2月23日