适用于我校历届毕业生、结业生。原毕业证书遗失或损坏的，学校不补发原件，补发的是《毕业证明书》，与毕业证书具有同等效力，考研报名、考公政审、职称评审、落户、出国学历认证都能用。学校不收手续费。

一、30 秒看懂：怎么办

这是“毕业与结业”栏目的办事入口。在读学生要开在读证明的，不走这一项，见第五部分。

二、先看你属于哪种情况

三、办理流程

（一）遗失的：按 6 步办

1. 登报声明作废。在市级以上公开发行的报纸刊登遗失声明，写明发证院校、证件类型、持证人姓名、证书编号，并声明证书作废。
   示例：广东工程职业技术学院×××（姓名），×××（证书编号），普通高等教育专科毕业证书遗失，声明作废。

2. 准备材料。身份证原件和复印件、两寸蓝底彩色照片两张（与学信网学历照一致）、手写补办申请一份（写明办理原因即可）。

3. 到教务部提交材料。地点：〔请补充：广州／清远校区具体楼栋房间〕；时间：每月第一个工作周，〔请补充：每天受理时段〕。

4. 教务部审核。核对学籍档案和毕业资格，审核印制毕业证明书。

5. 审批。教务部部长、主管院领导审批。

6. 领取。接到通知后到教务部签领。〔请补充：代办人签领时是否需要授权委托书〕

（二）损坏的：不用登报

把第 1 步换成“带好损坏的原毕业证书”，其余步骤相同，原证书在提交材料时交回。

四、要带什么

五、常见疑问

问：补的证明书和原件效力一样吗？

答：一样。毕业证明书与毕业证书具有同等效力，考研、考公、评职称、落户、出国学历认证都可以使用。

问：毕业很多年了，还能补吗？

答：可以，补办不限毕业年限，我校历届毕业生、结业生都可以申请。

问：结业证书丢了怎么办？

答：同样可以补办结业证明书，流程与毕业证明书相同。

问：补办之后又找到原证了，怎么办？

答：原证不能再使用，请交回教务部注销，不要两份同时使用。

问：改过名字，证书上的姓名和现在不一样怎么办？

答：〔请补充：需要派出所更名证明或户口簿曾用名页；是否受理〕

问：能开英文版学历证明吗？

答：〔请补充：是否受理、找哪个部门、是否收费〕

问：还在读书，要开在读证明怎么办？

答：找学籍管理岗开在读证明，不用走补办流程。〔请补充：办理方式和所需材料〕

六、这几件事别做

1. 先登报再来问。报纸级别和登报内容没确认就登，格式不对可能要重新登一次，先打电话确认再登报。

2. 照片不合规格。必须是两寸、蓝底，和学信网学历照一致，否则要重拍重交。

3. 不是受理周直接跑去。只在每月第一个工作周受理，其他时间去可能办不了，先电话确认。

4. 以为能补“原件”。按教育部规定，毕业、结业证书遗失或损坏只出具证明书，不出具原件。

七、找谁咨询

八、相关栏目

办理依据：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）、《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定》。
适用范围：我校历届毕业生、结业生。