为进一步规范在校学生学籍证明的开具与管理，方便学生办事，依据《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定》（粤工程职院发〔2026〕37号，以下简称《规定》）及上级有关规定，制定本办事指南。

   一、事项名称

   在校学生学籍证明开具。

   二、办理依据

  （一）《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定》（粤工程职院发〔2026〕37号，2026年5月29日起施行）第五条、第八条、第九条、第十三条、第四十一条；

  （二）《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）；

  （三）《高等学校学生学籍学历电子注册管理办法》及学信网学籍电子注册有关要求。

   三、适用对象

   具有学校正式学籍的全日制在校学生；因休学、保留学籍暂未在校学习的学生，可申请注明学籍状态的证明。退学学生不适用本指南：在校学习半年以上退学的，可按《规定》第三十二条经本人申请由学校出具写实性学习证明。

   四、证明种类及用途

  在读证明：证明申请人为我校在籍在读学生及所在学院、专业、年级、学号等学籍信息，用于考试报名、办理银行业务、乘车优惠、保险、签证等需要证明学籍身份的事项；

   五、申请材料

  （一）《学籍证明申请表》（到教务部学籍管理科领取填写，写明证明用途）；

  （二）学生证原件（核验后当场归还）；

  （三）本人身份证复印件；

  （四）特殊用途的，需提供用途说明或相关单位要求出具证明的函件；

  （五）委托他人代办的，另需提交本人签名的委托书及委托人、受托人身份证复印件。

   六、办理流程

图1 广东工程职业技术学院在校学生学籍证明办理流程图

   1.提出申请。学生本人持学生证到教务部学籍管理科填写《学籍证明申请表》并提交申请材料。

   2.教务部审核。教务部核对学生证、身份证与申请人是否一致，核对学期注册及学籍电子注册信息（学信网学籍状态与在校状态一致）；材料不齐的，一次性告知需补正的全部内容，补齐后重新申请；学籍状态异常（未注册、休学等）的，据实注明学籍状态或暂缓出具。

   3.开具证明并加盖公章。按用途开具相应学籍证明，加盖学籍管理部门（或学校）公章。

   4.编号登记存档。出具证明统一编号登记，留存备查。

   5.通知领取／发放。本人凭学生证或身份证领取；委托他人代领的，凭委托书及双方身份证领取。

  七、办理时限

  材料齐全、无需教务部复核的，当场办结；需教务部复核的，自受理之日起不超过【3】个工作日办结；材料不齐的，自补正材料提交之日起重新计算。

  八、收费标准

  不收取任何费用。

  九、受理单位及联系方式

  （一）受理单位：教务部。

  （二）办公地点：广州校区办公楼306、清远校区办公楼511。

  （三）咨询电话：020-37395075、0763-3919096。

  十、注意事项

  （一）学生证是学生本人的身份证明（《规定》第四十一条）。每学期开学第1周内学生须按时到所在二级学院办理注册手续（《规定》第八条）。

  （二）学籍证明须加盖教务部公章方可生效，无公章的证明无效。

  （三）用于境外（涉外）事项的学籍证明，可申请中英文对照版本，办理时限另行告知。

  （四）申请人应如实提供申请材料。使用虚假材料骗取学籍证明的，一经查实，收回证明并按学校有关规定处理。

  （五）毕业证书遗失或损坏申请出具毕业证明书的，按《毕业证明书补换发办事指南》办理，不适用本指南。