各二级学院团委：
为扎实做好相关团务工作，强化基层组织建设，校团委拟开展2022级新生团员入团志愿书、团员证核查验收及团组织关系转接工作，具体安排如下：
一、收集2022级新生团员档案
请各二级学院团委安排助班或专人于9月22日（星期四）下午前收集好新生团员的团员档案，并做好登记、整理、保管，以便开展后续验收工作。
二、集中线下核验工作安排
2022级新生入团志愿书、团员证验收工作时间、地点安排如下：
广州校区地点：办公楼311室
时间安排：
9月24日 |
10:00—11:30 |
商务学院 |
14:00—17:00 |
信息工程学院 |
省职教城校区地点：学生活动中心205室
时间安排：
9月23日 |
13:30—17:00 |
建筑工程学院 |
18:00—21:00 |
机电工程学院 |
9月24日 |
08:30—12:00 |
财经学院 |
13:30—17:00 |
人工智能学院 |
18:00—21:00 |
公共服务学院 |
9月25日 |
08:30—12:00 |
商务学院 |
13:30—17:00 |
艺术设计学院 |
18:00—21:00 |
酒店管理学院 |
三、集中线下核验工作要求
1、团籍档案包含入团志愿书、团员证等材料表；若入团志愿书遗失，需开具入团志愿书遗失证明；若无证明，暂缓办理相关手续，需团员回发展地补办相关资料后，再进行转入手续；若团员证缺失，将在后期统一时间内进行补办。
2、二级学院团委需派至少6名干事及团务负责人一同协助当天工作。请提前10分钟带齐相关材料到场，切勿迟到。
3、提前准备电子版及纸质版2022级新生团员名单，电子版于9月22日（星期四）下午18:00前发送至校团委组织部邮箱3572118554@qq.com；纸质版材料一式两份，需盖学院团委公章。
4、团员档案请勿提前拆封；若已拆封，请清点并在档案袋上列好资料清单，二级学院团务工作人员签名确认。
5、准备好充足的文件袋，以便存放2022级新生团员证。存放入团志愿书的信封由校团委提供，验收完成后入团志愿书、团员证由二级学院团委统一自行管理。
四、组织关系线上转接
1、完成线下验收后，材料齐全无误的，请各二级学院团委尽快组织团员发起转接、各支部同步进行线上接收。
2、验收发现材料缺失、入团手续等不完备的，请各二级学院团委通知团员本人补齐有关资料或证明后，方可在智慧团建正式接收。
3、未完成线下验收的，若二级学院决定提前线上接收团员，需确保团员身份有效、团籍材料齐全。
五、工作流程图
共青团广东工程职业技术学院委员会
2022年9月20日
