“易班”（ECLASS）是一个为高校师生提供了教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区，网站融合了论坛、社交、博客、微博等主流应用，为在校师生定制的教育信息化一站式服务功能。根据学校易班发展中心的工作开展需要，发挥易班网络思想政治教育功能，贴近大学生的学习生活，满足大学生的实际需求，打造属于大学生的网络家园，现我院拟建立人工智能学院易班学生工作分站，共同推进学校易班建设。

一、易班分站建设领导小组

组长：党总支书朱巍峰

副组长：学工委员黄澄

小组成员：辅导员陈丹云、辅导员王方霞

主要职责:统筹规划，顶层设计，研究制定推进易班建设的相关政策和行动计划；明确将易班建设纳入党的建设和大学生思想政治教育、意识形态教育、平安校园建设等体系，同规划、同推进、同督査。

二、工作站人员构成

（一）指导老师：王方霞

学院易班平台维护、线上内容建设、统筹协调易班线上线下活动、引导和传播校园易文化、管理相关站务工作、配合学校易班发展中心完成易班共建相关任务等。

（二）1名站长

1.及时准确完成老师交待的任务，配合市易班的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动

2.将每月工作站运作及活动情况递交院易班发展中心，在师生中起到桥梁作用。处理好工作站各部门之间的关系，统筹全局工作。

3.定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时督促完成情况。

4.协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。

（二）2名副站长

1.配合站长及老师开展工作站工作

2.及时充分了解各部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整

3.协调、动员各个部门，协助站长将工作站所有部门联合起来，避免各自为政的情况。

（三）宣传部

负责易班线上线下活动宣传，如设计海报或横幅等；负责易班各项活动的拍照、写推文等；关注各系网站及公众号，收集各系活动信息向学院易班平台充实丰富校园、学习文体、娱乐等资讯内容，为在校生提供各类知识和文化需求。

（四）秘书部

负责工作站的日常事务，收集所需材料；负责制定工作站章程；各种活动会议的准备工作，会议前会议房间的安排，会议记录；负责会议、活动档案归类与编册整理；工作站成员的信息传达与联系值班编排；以及其他资料搜集和协助管理等职责；协助老师及站长做好站内各部门及成员考核和评优评先，协助对各班易班建设进行评选评优。

（五）活动部

1.负责学院线上线下活动的策划、组织、实施，提升易班的校园知名度及线上活跃率并打造校园品牌活动。

2.结合学院计划，配合指导老师及站长做好年度工作站线上线下活动规划，按计划组织部门成员开展工作，确保易班校内外的各类活动顺利展开。

三、工作站主要职能

1.线上后台管理:协助老师管理和维护学院易班的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊版块。

2.院级平台维护:审核用户实名信息，个性化开发和管理平台的功能及组件:将院级平台与学生日常事务有机结合起来，提升易班的使用率及用户活跃性

3.开展线上线下活动:结合校园特色及文化开展活动，激发学生的参与热情，提高网站参与率和关注度。

4.引导和传播校园易文化:通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。

5.配合易班发展中心开展活动:完成易班交付的各项任务，包括但不限于校园落地活动，大型线上活动等。

6.相关站务问题:协助老师定期对学院师生易班账号和相关站务问题处理，提高易班用户的使用满意度，提高易班用户体验。定期搜集易班用户的问题并及时反馈给易班客服。