根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)要求,我校对2024-2025年度信息公开工作进行了逐项检查,形成年度信息公开报告。本年度报告数据统计的时间为2024年9月1日—2025年8月31日。
一、信息公开工作概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,坚持和加强党对教育工作的全面领导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,建立了一套制度完善、渠道畅通、操作规范、监管到位的信息公开工作体系,保障了师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,有效防范风险和维护校园稳定。本学年度,我校信息公开工作进展顺利,运行良好。
(一)机制健全,组织保障有力
一是规范制度建设。制定了《党务校务公开管理办法》,为信息公开工作提供了制度依据和规范流程。二是加强组织领导。成立了党务校务公开工作领导小组,领导小组下设工作办公室,挂靠党政办公室,党政办公室负责总体协调,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制。三是明确责任体系。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,遵循“谁公开、谁负责”的原则,并指定专人为信息公开工作联络员,积极配合学院信息公开工作领导小组办公室完成本部门信息公开的各项工作任务。
(二)渠道多元,覆盖范围广泛
一是对外公开渠道丰富。学校官网专设了“信息公开”专栏,通过门户网站、官方微信、微博、视频号,综合利用报刊、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式,及时对外公开信息;围绕学校党政中心工作,及时向教育厅网站报送新闻信息。学校各单位、各二级学院都有自己门户网站、微信号,向社会公开本单位的重要信息。二是对内公开覆盖面广。 主要通过协同办公平台,向全校教职工公开党委会、校长办公会情况、学校文件、规章制度、人事、财务、招生、年度工作要点等重要信息。三是互动沟通多元化强。 拓展了校长信箱、校领导接待日、校领导午餐会、“一站式”服务大厅等渠道,广泛听取师生意见,深化“我为师生办实事”活动。
(三) 内容规范,审核监管严格
一是加强审核流程。坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,严格遵循信息公开“谁发布、谁负责,谁审核、谁监管”的原则,学校各类信息公开平台都有专人负责更新信息,对内对外发布的信息,都要经过三级审核,确保了公开信息的正确性。二是加强平台管理。全面摸排梳理涉校、涉院系新媒体网络平台账号,持续开展新媒体审核备案。三是加强风险防控与舆情处置。认真做好重要节点、重要事件、重点群体、重要阵地等的信息公开工作,加强对信息报道和信息发布规范性的自查自纠。发挥信息公开的正面教育作用,及时处理处置各类突发事件舆情,举一反三强化信息公开的研判、处置、反馈工作效度,切实维护和谐稳定的校园舆论环境。
二、学校信息主动公开情况
(一)本年度公开信息数量
1.通过门户网站、学校微信公众号及视频号等及时主动发布学校主要工作、育人成果、教学科研、校园文化建设等各方面的信息。在新华网、人民网、中国教育报、光明日报、南方日报、广州日报、学校官微、南方号、学校外网等对外宣传平台发布新闻稿件700多篇。全年学校官方微信公众号发布推文274篇,总浏览量295.9万,在全省高职院校排名稳居前列,学校官微粉丝数超10万;视频号发布作品56部,总浏览量44万。
2.学校协同办公系统公开信息2858条,比去年增加144条,其中发布新闻公告1414条,内部通知704条,党务校务公开信息245条,双高与创强工作12条,每周会议安排53条,学生管理176条,教育政策与法规3条,科研信息54条,教学管理142条,规章制度54条。
(二)主动公开信息内容
根据《清单》规定,学校信息公开专栏,地址:
http://www.gdep.edu.cn/dzbgs_xxgk/index.htm.信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:
1.学校基本情况:包括学校简介、组织机构设置、学校各规章管理制度、教职工代表大会制度和工作报告、学术委员会制度和工作报告、学校发展规划、学校领导班子及分工等基本情况等。
2.招生考试情况:包括学校各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况、申诉渠道等。
3.财务、资产及收费信息:预决算信息,科研项目(课题)经费信息,财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准等。
4.人事师资信息:包括校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息:专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告等。
6.学生管理服务信息:包括学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。
7.学风建设:包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。
8.对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等。
9.其他信息:自然灾害、重大事件的应急处理预案、调查和处理情况等。
(三)重点领域信息主动公开情况
1.招生就业工作,是社会关心和关注的重点内容之一,学校历来重视招生就业领域的信息公开工作,不断健全完善信息公开工作机制。遵循公开、公平、公正的原则,深入推进“阳光工程”,推进信息公开各项工作落实,确保信息公开、透明和规范。严格按照教育部《高等学校信息公开办法》的要求,通过新闻媒体、学校校园网、就业创业信息网、招生信息网、招生微信公众号等媒体及时公布、公示主要工作。
(1)招生工作方面。认真落实招生信息“十公开”工作,加大信息公开力度,自觉接受考生、家长、社会的共同监督,切实维护招生录取的公平公正和良好秩序。及时公开招生章程、招生方案、招生计划、招生录取情况等信息。普通高考招生方面,严格遵循招生章程、招生计划上报审核制度,并及时向社会公布相关信息。学校招生信息网介绍学校招生政策、招生计划、招生动态,学校各学院专业介绍、录取进展及录取查询、新生入学、招生咨询及招生录取监督电话、招生录取结果查询、录取通知书投递情况和进度查询、新生入学相关事项等。
(2)就业信息方面。访企拓岗,深挖岗位,促进毕业生充分高质量就业:2025年学校访企拓岗专项行动共走访企业数120家,拓展岗位数2635个;邀请270余家用人单位进校参加2026届毕业生“金秋启航”校园招聘会,提供10000余个岗位供毕业生双向选择;举办105场小而精、专而优的专场招聘会,为毕业生提供超过4670个就业岗位;通过微信公众号和就业资讯网发布企业招聘信息,为毕业生提供超过5500个就业岗位。
2.财务信息公开情况。根据省教育厅关于财务信息公开的要求,学校在官方网站信息公开专栏中设立了财务信息专栏,公开的财务信息包括:财务预决算,财务制度,收费项目、收费依据和收费标准。根据学校财务管理规定,在校内协同办公系统、网上办事大厅等系统公开预算情况。另外在学校官方网站财务部主页,按工作安排发布报账、收费、税务等财务工作通知,并公开财务制度等信息。学校全方位接受师生、家长和社会公众监督。
(1)预决算信息公开。已按省教育厅有关要求,在学校官方网站信息公开栏的财务信息专栏里,按时公开了学校年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等信息。其中,2024年8月30日公开《2023年广东工程职业技术学院部门决算》;2025年2月28日公开《2025年广东工程职业技术学院部门预算》;2025年8月29日公开《2024年度广东工程职业技术学院部门决算》。
(2)财务、资产管理制度公开。已在学校官方网站信息公开栏的财务信息专栏里,及时公示了学校财务、资产管理制度。其中2024年1月1日公开《广东工程职业技术学院财务管理规定》。
(3)收费信息公开。已在学校官方网站信息公开栏的财务信息专栏里,及时公示了学年度内收费项目、依据、标准,并在新生录取资料中一并邮寄了收费项目、依据、标准,详细列明了各专业学生学费、住宿费等信息。2024年8月1日公示《广东工程职业技术学院2024-2025学年收费标准公示》;2025年8月1日已于网站发布《广东工程职业技术学院2025-2026学年收费标准公示》。
(4)校内财务信息公开。学校2025年度预算按学校财务管理规定经学校校长办公会、教职工代表大会审议通过,经学校党委会审定,最终以“广东工程职业技术学院2025年度预算”形式下发,并在预算查询系统中实时公布预算下达、执行、结余情况。学校年度决算情况根据工会有关规定每年在教职工代表大会上进行通报。设立教职工工资查询网页,使所有教职工均能及时了解与自身利益切实相关的事项。
3.人事信息和群众利益息息相关,学校坚持做到信息公开细致、及时。学校人事工作通过学校官网党务校务公开专栏、校内宣传栏向校内和社会公示:人员招聘信息、人事分配制度、岗位评聘办法及结果、年度考核结果、职称申报条件和过程、师资相关公示信息、教职工争议解决办法等,确保利益相关人员能及时得到信息。
(1)人才选拔、人员招聘公开。在招聘工作方面,本学年通过学校官网,面向社会发布各类人员招聘公告和拟聘各类人员公示公告等共计30余条,公开我校用人需求、招聘条件、选聘情况等供社会公众查询;第一时间公开考核录用结果,确保招聘信息及时、准确公开。同时,人事部门公布了监督举报电话,接受社会对拟录用应聘者的监督。
(2)职称评审信息公开。学校严格按照上级文件要求进行职称评审工作,2025年上半年在职称评审方案经两厅备案后,于2025年6月开始开展了2024年度职称评审工作,评审每个环节严格开展了信息公示公开工作。
(3)岗位设置和聘任公开。学校按照《广东工程职业技术学院各部门各类各级岗位设置方案(试行)》《广东工程职业技术学院教师职务聘任办法(试行)》等一系列文件,严格执行岗位的设置和聘用,拟聘人员均面向全校公示。
(4)考核评优公开。面向全校发布了《广东工程职业技术学院2025年个人年度考核工作方案》,规定了年度考核、年度评优各项要求,为考核评优工作公开、公正提供了制度保障。
(四)信息公开方式
主要通过以下方式进行主动公开:
1.互联网:校园门户网站,协同办公系统,各部门、各二级学院的网站及微博、微信公众号、视频号等网络形式;
2.纸媒介:通过会议纪要、宣传手册等纸质资料;
3.户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等;
4.口头通报:教代会、学代会、研讨会等。
三、依申请公开和不予公开情况
凡是《广东工程职业技术学院党务校务公开实施办法》规定应公开的信息内容,按照规定主动公开。凡不属于本办法规定的内容,明确规定了公开的程序。按照规定享有党务校务公开知情权和监督权的组织和党员、群众个人可以就有关事项办理申请公开;涉及党员、师生的切身利益,影响学校的改革发展,或者有重大社会影响的党务校务进行预公开,2024-2025学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请和预公开事项。
学校不予公开的信息为涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息。
四、信息公开的评议情况
学校党政办公室受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。目前未收到师生和公众对学校信息公开工作的投诉举报。
五、我校因学校信息公开工作遭到举报的情况
我校未收到有关信息公开工作方面的举报。
六、存在问题与改进措施
信息公开工作是个长期的、系统的工作,需要学校各单位协同努力,不断完善信息公开系列工作。学校信息公开工作还存在一些不足,一是个别部门对信息公开工作重要性的认识需进一步提升,二是个别部门网站的信息公开内容需进一步拓展。主要改进措施如下:一是进一步加强信息公开工作的宣传培训,提高师生员工对信息公开工作重要性的认识,增强师生员工参与信息公开工作的主动性,使信息公开工作进一步走深走实。二是加强培训,各部门进一步拓展信息公开内容,广泛宣传学校的改革发展成绩,提升学校美誉度。
七、其他需要报告的事项
我校没有其他需要报告的事项。
广东工程职业技术学院
2025年10月30日