5月30日上午,学校爱心互助基金管理委员会在行政楼602会议室召开了第一次会议。会议由副校级干部、工会主席徐启扬主持;校工会、校办公室、组织人事处、财务处、纪检审计处和入会人数较多的部门代表共9人出席了会议。
会上,工会专职副主席陈纪锋首先介绍了基金会的有关情况。目前,基金会有会员176人,基金21550元。他解释了基金会管理委员会的组成依据是《广东工程职业技术学院爱心互助基金章程》(粤工程职院〔2013〕76号文附件4)第一章第一条"成立爱心互助基金管理委员会"及第三章第九条"基金管理委员会由学院工会、学院党政办、组织人事处、财务处、纪检审计处等方面人员组成。"经学校工会与相关部门协商,确定广东工程职业技术学院爱心互助基金管理委员会由徐启扬、陈纪锋、焦英、郭裕霞、陈怡君、区晔、曾名沁、王友、陈海贝等9人组成。陈纪锋还强调了爱心互助基金管理委员会的职责。
会议推选徐启扬为爱心互助基金管理委员会主任,陈纪锋为副主任,成立基金管理委员会办公室(吴漠阳和姜婷任办公室职员)。会议还讨论通过了外语经贸学院黎霞老师的申请,鉴于黎霞老师的实际困难,给予五档补助5000元。与会成员还就今后基金会开源、管理、调动更多的教职工加入基金会达成了共识。
最后,新当选的基金管理委员会主任徐启扬发表了讲话。他说:基金会实际上早在2006年就已经开始运作了 ,主要是为了帮助学校有实际困难的教职工和有家庭困难在校学生。2013年出台了《爱心互助基金会的章程》,将教职工和学生的基金分开,2014年基金会才真正成立。我们是想更加规范地将爱心互助作为一项针对我校广大教职工的慈善事业来做。俗话说远亲不如近邻,我们的教职工对于校外有困难的、素未谋面的人都可以献出自己的一份爱心,那么对于我们自己身边的同事更应该伸出援助之手,多行善事,努力做好工作。我们希望基金管理委员会的每一位委员都可以认真履行自己的职责,以实际行动来证明我们是真正为广大教职工做实事、做好事的,充分发挥我们的带头、表率作用,继续努力发动广大教职工加入我们这个充满爱的大家庭。同时,我们还应该充分发挥我们各自的社会关系,为基金会多开源,发动社会慈善机构的力量来帮助我校困难教职工,充分体现爱心互助基金会的功能。(学校工会供稿)

会议现场