11月26日上午，广东工程职业技术学院第三届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会第一次会议筹备领导小组(扩大)第二次工作会议在办公楼607室召开，党委副书记方燕、筹备领导小组全体成员、各分工会主席及工会专职干部共计29人参加了会议，会议由党委副书记方燕主持。

会议首先由方燕副书记就第三届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会第一次会议筹备领导小组会议后，新一届"双代会"的主要筹备工作进行阶段性总结。

随后，组织宣传统战部刘松梅部长代表学校党委就我校第三届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会委员会委员由9人调整至13人等工作做了说明。提案组组长邓中云就提案征集有关工作做了说明。工会专职副主席王海英就新一届"双代会二委委员"选举工作进行了安排部署。

最后方燕副书记指出：工会委员会委员及经费审查委员会委员的选举工作十分重要，二委委员产生后将对今后工会工作的开展具有重要的意义。她对新一届"双代会"筹备工作提出了三点要求，一是二级分工会所在的同级党总支（直属党支部）要担负起领导责任、发挥好政治核心作用。二级分工会要严格按照选举程序、有计划地组织选举工作；二是筹备领导小组全体人员及各分工会严格按照筹备领导小组的筹备进度推进工作，按时保质、保量的完成各项筹备工作。提案组做好提案征集及审查立案工作，起草提案工作报告；秘书组提前做好领导讲话、主要报告和有关文件起草工作，做好文字材料的把关工作；宣传组要营造好良好的宣传氛围，做好宣传报道工作；三是各筹备组、各部门做好工作的统筹安排，科学合理地处理好"双代会"筹备工作、学校省示范院校建设验收工作、全员分级分类聘任及人事分配制度改革等重要工作安排，将有关"双代会"工作任务落实到岗到人，并提前思考与规划各个环节的工作，同时注意密切配合，保质保量完成任务。校工会作为主要负责单位要主动加强沟通与协调，及时处理筹备过程中遇到的问题。