各处（室）、二级学院（部）、中心（馆、所、集团）：

天河区第九届人民代表大会代表将于2016年9月26日进行换届选举，我校作为凤凰街道第5选区参加所在区的人大换届选举。现将教职工参加换届选举大会的相关事项通知如下：

一、时间

2016年9月26日（星期一）8∶45-9∶15

二、地点

图书馆报告厅

三、参加人员

全体行政及教辅人员、马克思主义学院和公共课教学部无课教师、各二级学院派10名教师代表、校团委指派20名学生代表

四、注意事项

1、此次换届选举的投票活动要求全员参与，原则上不得请假。如确需请假请向李军副书记请假（中层以上干部请向刘洁书记请假），同时做好投票委托工作。

2、参加换届选举大会的教职工（学生）请提前10分钟到图书馆报告厅进行签到。

3、没有课的专任教师根据各二级学院安排的时间于指定地点进行投票；有课的专任教职工与学生一同投票。

4、此次投票以部门为单位。请各行政教辅部门负责人及二级学院党总支书记负责本部门的考勤工作，并将签到表于投票结束后交组织人事处备案。

特此通知。

组织人事处、学校工会

2016年9月23日