各工会小组：

根据《中国工会法》和《中国工会章程》的规定，会员登记和发放会员证工作是规范会员的会籍管理、增强广大会员的会员意识、进一步理顺各级工会的组织关系的重要措施。为进一步推进学校工会组织建设，请各工会小组要高度重视，精心准备，切实做好工会会员证的发放工作，结合学校实际,现将发放广东工程职业技术学院工会会员证有关事项通知如下：

一、发放工会会员证对象：

1、我校在职在编的教职工。

2、与我校签订劳动合同且由我校统一购买社保的员工。

二、发放会员证工作流程：

1、请各工会小组长于9月19日前收集本小组工会会员1张小一寸免冠正面彩色相片。在9月20日至22日期间与校工会预约领证具体时间，并带齐照片在预约时间内到校工会办理领取会员证相关事宜。

2、各项目的填写范围:

①广东工程职业技术学院《工会会员信息汇总表》:所有会员均应造册填写,要求各项目填写完整;

②工会会员证：只需填写证书的第一页，入会时间默认为进入学校时间，如有特殊情况请与校工会确认，请各工会小组长及时发放到会员本人。

③各工会小组将《工会会员信息汇总表》纸质版及将电子版发给工会办公室姜老师处。

三、有关要求：

（一）请各工会小组中未办理过入会手续的，应由本人口头或书面提出申请，填写《工会会员登记表》，经所在校工会审核批准后发给会员证。

（二）要在此次会员登记的基础上，进一步加强会员组织关系管理，坚持职工劳动（工作）关系在哪里，会员组织关系就在哪里，会员组织关系随劳动（工作）关系流动。

（三）请妥善保管会员证，凭证享受相关优惠，如在广州工程技术职业学院凭证打球5折。

（四）在实施过程中有什么新情况、新问题，请及时与校工会联系。

附: 工会会员信息汇总表

校工会

2017年9月12日