宿舍管理系统使用培训会顺利召开

为推进两校区信息化管理，实现两校宿舍人员数据实效信息化系统管理。9月29日上午，在广州天河校区办公楼615室召开两校区宿舍管理系统使用培训连线会议，教育技术与信息中心朱靖主任、学生工作部查宇驰副部长、后勤处宋宁、廖彦云副处长、各二级学院党总支副书记、各学院宿舍系统管理员和新开普电子股份有限公司技术人员等相关人员参加会议，会议由舒美艳处长主持。

首先，廖彦云副处长对今年新生宿舍整体情况、分配原则做了详细说明，并就迎新准备工作完成情况和下一步需各二级学院配合的有关工作进行了介绍。

接着，新开普电子股份有限公司张祥工程师介绍了宿舍管理系统的基本功能、新生入住流程、权限划分、及常见问题的处理，现场操作演示了学生预报到、二级学院核实调整等流程，并对日常管理中的注意事项作了详细指导。

后勤处舒美艳简单介绍了宿舍管理系统与新生报到系统一样是学校信息化建设中的组成部分，后勤处与现教中心前期做了大量的基础工作，目前老生数据经过反复核对已全部导入系统，新生宿舍数据已准备就绪，保证了今年两校区新生报到使用。同时对接下来的工作提出三点要求：一是要求报到当天两校区要有公司技术人员驻点服务，应对可能出现的突发情况，确保系统数据准确；二是为了及时解决二级学院使用中遇到的问题，加强工作实时交流，建立工作群及时进行解答疑问，收集使用中好的意见和建议，为下一步系统升级奠定实践基础；三是及时核实床位调配情况，做到有效精准规范化管理。

朱靖主任就宿舍信息化推进中的信息安全问题进行了强调并提出了具体要求。

最后，与会人员对系统操作使用、疑问等问题进行了讨论和交流，相关职能部门和新开普公司进行了现场解答。

天河校区会场

清远校区会场