关于启用企业微信“访客预约系统”的通知

校属各单位：

根据疫情防控要求，为严格落实校园管理“五个一律”，进一步加强校外人员出入管理，学校将近期启用企业微信“访客预约”系统，实现校外访客线上预约来访登记审批，所有校外访客出入校园均需通过该系统进行申请登记，现将有关事项通知如下：

一、接待单位应在来访人员进入校园前1天进行访客预约，可由接待人员填报预约信息或邀请访客自行预约。

二、按照“谁接待、谁负责”的原则，各单位须对校外访客的信息真实性和行为负责。接待单位须认真审核校外访客人员身份信息和健康信息，确保校外访客入校的必要性。因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究相关人员责任。

三、接待单位审核通过后，系统将通过短信发送访客凭证链接，来访人员验证获取访客凭证，入校时出示访客凭证，门卫核验访客凭证并检测体温正常后放行。具体操作详见附件。

四、访客预约系统自8月5日起试运行，使用过程中如出现相关问题请咨询陈辉（天河校区）、邝乐天（清远校区）。

附件：访客预约流程

                                                               后勤处（与安全保卫处合署）

                                                                     2020年8月4日