各二级学院： 

近期，我部根据宿舍管理系统对省职教城(清远)校区学生住宿信息进行梳理发现，部分宿舍有住宿登记但多次上门核实无人应答，部分学生住宿信息与系统信息不相符等情况，为学校工作带来困扰。为保证学生住宿信息的准确，近期开展学生住宿信息全面核实工作，请各二级学院对学生住宿情况进行全面核查，具体安排通知如下： 

一、核查时间

 自通知发布之日起至4月30日。

二、工作要求

      1、请通过“宿舍管理系统”-“公寓日常管理”-“住宿信息查询”逐一核对实际住宿情况，确保系统信息与实际住宿情况一致。 

2、核查期间不接受学生调宿申请，请各学院做好解释工作。

      3、核查工作完成后，请通过OA寻呼总务后勤部(保卫部)。

三、学生宿舍日常管理要求

      1、学生不得私自掉换宿舍、床位，如确需调整，请按《学生公寓管理规定（修订）》（粤工程职院发〔2020〕106号）办理调宿申请。

      2、各学院如发生学生入伍、休学、退学等须退宿情况的，请在办理完审批流程后，在“宿舍管理系统”办理“退宿”。学生退宿后应应将个人物品带离宿舍，学院应及时通知总务后勤部(保卫部)对退宿情况进行检查。涉及到批量退宿的，如订单班实习退宿等，可统一报送至总务后勤部(保卫部)，由总务后勤部(保卫部)统一办理退宿。

      3、学生应保持公寓楼道畅通，不得在楼道内堆放杂物，不得占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口，学生应保持寝室干净、整洁，垃圾日产日清，分类投放到制定地点，养成良好的个人卫生习惯。

      4、学生不得擅自将家具搬离宿舍，因质量问题或自然损坏的家具，可以报后勤处予以维修或更换。学生离校时，住宿期间所领取和使用的公物须经宿管员检查验收，验收合格搬离退宿和离校手续，如有损坏或遗失照价赔偿。

     四、特别说明 

请各学院高度重视学生住宿信息核查工作，安排专人负责落实，确保宿舍改造及新生住宿工作平稳有序。 

请各学院4月20日前将此项工作具体负责的老师名单OA发送总务后勤部（保卫部），我部将不定期通报工作进度，工作中有任何疑问请及时联系。 

总务后勤部(保卫部)联系人：朱天海18926689800 

特此通知。

                                         总务后勤部(保卫部)

                                                               2023年4月18日