各二级学院：

为保障学校宿舍改造项目顺利开展、确保满足2024级新生床位需求，现开展省职教城(清远)校区学生住宿信息核对及调整工作，具体安排通知如下：

一、时间安排

第一阶段：学生宿舍整合及住宿信息核对工作，自通知发布之日起至6月7日。

第二阶段：非毕业生宿舍调整工作，自毕业生退宿后至6月30日。

二、工作要求

（一）宿舍整合及住宿信息核对要求

1.将住在毕业生宿舍的非毕业生调整至非毕业生宿舍（5人间）空床位，并在“宿舍管理平台”调整住宿信息；

2.通过“宿舍管理平台”-“公寓日常管理”-“住宿信息查询”逐一核对本学院实际住宿情况，确保系统信息与实际住宿学生信息（包括姓名、班级等）一致；

3.省职教城(清远)校区各二级学院将调整及核对后仍住在四人间宿舍的非毕业生信息填写《省职教城(清远)校区4人间宿舍非毕业生信息表》（详见附件1），请务必保证信息准确。

各二级学院核对完成后，请通过OA寻呼总务后勤部(保卫部)朱天海、陈艳芬。

（二）非毕业生宿舍调整

根据信息核对工作完成情况，于6月30日前根据调宿方案将住在4人间的非毕业生统一调整至5人间宿舍，具体调整方案将于住宿信息核对完成、毕业生退宿后发布。

三、其他事项

1.请学生工作部（招生与就业指导中心）及二级各学院高度重视学生住宿信息核查工作，安排专人负责落实，确保信息准确，以保证2024年新生选床位。为方便工作交流，请学生工作部（招生与就业指导中心）、各二级学院分管领导及负责老师加入工作群（群二维码见附件2）。

2.根据各学院毕业生离校的时间，学校将安排人对空置的毕业生宿舍进行卫生清理。为避免误清理，请混住宿舍（毕业生与非毕业生混合住宿）在大门上贴好“有人住”的标识。

3.信息核对完成后，本学期暂不接受学生调宿申请，请各学院做好解释工作。

请各二级学院5月31日前将负责此项工作的老师名单OA发送总务后勤部（保卫部），我部将不定期通报工作进度，工作中有任何疑问请及时联系。总务后勤部(保卫部)联系人：朱天海 18926689800；陈艳芬 13539510272。

特此通知。

附件1.省职教城(清远)校区4人间宿舍非毕业生信息表

附件2.省职教城（清远）校区学生宿舍调整工作群二维码

                                         总务后勤部(保卫部)

                                          2024年5月28日