各二级学院:
根据学校印发《广东工程职业技术学院2024届毕业生离校工作方案》要求,为有序做好毕业生离校退宿等工作,确保毕业生安全、文明、便捷分批离校,现就毕业生离校后勤相关工作安排如下:
一、两校区
(一)核实住宿情况。即日起,请各二级学院根据宿舍管理平台数据认真核实未毕业的学生住宿情况,如有私自调整宿舍的情况,请通知学生返回原宿舍居住,避免在毕业生宿舍卫生清理及维护环节造成学生财产损失。
(二)毕业生离校时间。毕业生最迟离校时间为6月19日,当日开始毕业生宿舍停止水电供应,请各二级学院督促毕业生19日上午11:00时前搬离,如有特殊情况请函达总务后勤部。
(三)宿舍卫生。毕业生整理好宿舍内务,生活垃圾拎下楼分类投放,宿舍杂物请堆放在宿舍内,禁止将垃圾堆放到走廊或楼梯拐角处,请各二级学院落实宣传教育和监督管理。
(四)宿舍卫生清扫。根据各学院毕业生分批离校的时间,6月20日上午开始,对空置的毕业生宿舍进行卫生清理。
(五)宿舍调整。广州校区宿舍调整分阶段进行(具体详见后续通知),清远校区6月27日起将安排在校生的宿舍调整。注意做好以下几点:
1.为避免混住宿舍(毕业生与非毕业生混合住宿)误清理,请在大门上贴好“有人住”的标识。
2.宿舍带锁的柜或抽屉,请同学在离校时自觉将钥匙插在对应的柜子上,请勿随意丢弃。
(六)归还遥控器、宿舍钥匙。以宿舍为单位学生将空调遥控器和钥匙退还到学生所住区域的宿管值班室,若丢失或人为损坏,需自费购买匹配型号遥控器或配制钥匙退还。
(七)两校区文明安全离校。每间宿舍最后一位离开的同学请务必关闭好门窗、水电总闸及整理好有用物品,做到文明安全离校。
二.广州校区
(一)水电数据查询(机械电表)。水电费数据存在异常问题的宿舍,派宿舍成员代表到办公楼404室向黄老师咨询。
(二)智能水电退费。新东区8-10栋及中南中北楼是安装智能水电表,学校每月赠送水电(量)使用后余量不能退费。学生自行购水电,余量可进行退费。以宿舍为单位派代表,并提供宿舍代表的身份证及建行卡号(见附件:两校区水电费退款登记表),退水电费要以最后水电系统导出为准,办理地点,办公楼404室,联系人:黄老师。
(三)暖心便捷服务。
1.废旧电器回收点。设置区域:东区1-7栋宿舍区入口处;有需要的学生可自行联系,联系人:蒋师傅,联系电话:13922122710。
2.寄件服务。学校内快递公司为毕业生提供上门收寄件服务,请添加递易快递站微信:13246871456。(提醒:禁止寄物品:国家禁止一切违禁品、枪支、弹药、刀具、易燃易爆物品、不明液体、玻璃杯、数码产品、不明粉末状、酒精、气压罐发胶摩丝、电池、打火机)
三、省职教城校区
(一)智能水电退费。毕业生宿舍余下的水电费,以宿舍为单位派代表,并提供宿舍代表的身份证及建行卡号(见附件:两校区水电费退款登记表)。退水电费要以最后水电系统导出为准。办理地点,清远校区办公楼403室,联系人:冯老师
(二)寄件服务。请添加捷通快递站微信:13600044962。(提醒:禁止寄物品:国家禁止一切违禁品、枪支、弹药、刀具、易燃易爆物品、不明液体、玻璃杯、数码产品、不明粉末状、酒精、气压罐发胶摩丝、电池、打火机)
请各单位按照通知要求落实各项工作,如有未尽事宜请与总务后勤部(保卫部)沟通。
广州校区联系人:黄老师 13640714945
清远校区联系人:冯老师 13416200200
附件:两校区学生退宿水电余额登记表
总务后勤部(保卫部)
2024年6月13日