校属各单位:

根据学校印发《广东工程职业技术学院2025届毕业生离校工作方案》（下文简称《方案》）要求，为有序做好毕业生离校退宿等工作，确保毕业生安全、文明、便捷分批离校，现就毕业生离校后勤相关工作安排如下:

一、毕业生离校时间

根据《方案》要求，毕业生应在6月20日离校，当日开始毕业生宿舍停止水电供应。如因特殊情况未能按时离校，毕业生需提前向二级学院申请留宿报备，离校时间最晚可延长至6月22日上午12时。请各二级学院收到申请后，下载填写附件1汇总名单，纸质版加盖二级学院公章后于6月19日下午17点前报送总务后勤部（保卫部），并将电子版通过OA发送协同至易灵老师。

二、宿舍物品处理

归还遥控器、宿舍钥匙。由宿舍长将空调遥控器和宿舍钥匙退还到所住楼栋的宿管值班室，若丢失或人为损坏，需自费购买匹配型号遥控器或配制钥匙退还。

宿舍带锁的柜或抽屉，请同学在离校时自觉将钥匙插在对应的柜子上，请勿随意丢弃。

三、两校区水电费处理

1、两校区使用智能水电表的学生公寓预充值余额退还请有需要申请水电费退费的毕业生宿舍以宿舍为单位，派一名宿舍成员代表扫码填写问卷相关信息，同一宿舍只退费一个账号，重复填写无效。

温馨提示:本问卷于6月21日12点停止收集，过期不再办理。需要提供宿舍代表本人的身份证、银行卡号、开户行和银行卡照片等信息(请提前准备)。最终退水电费金额以全部宿舍成员离校后水电系统导出数据为准。

2、广州校区使用机械电表的宿舍如果水电费数据存在异常问题，请派一名宿舍成员代表到办公楼404室向黄老师咨询。

两校区个人预存的热水结余金额可于7月1日前在app或小程序上直接申请退费。

四、宿舍卫生

毕业生整理好宿舍内务，生活垃圾拎下楼分类投放，禁止将垃圾堆放到走廊或楼梯拐角处。我部将于6月21日上午开始陆续对空置的毕业生宿舍进行卫生清理。

五、核实住宿情况并完成调整

为迎接2025级新生，营造良好住宿环境，我部将对毕业生宿舍进行全面清理及修缮维护。为做好相关工作，即日起，请各二级学院认真核实本学院非毕业生混住在毕业生宿舍的住宿情况，并在6月21日前将其调整回本学院的零散床位。因特殊原因无法如期搬离的，由学生本人向二级学院提出申请，各二级学院审批同意后汇总填写填写汇总表（附件2）。汇总表纸质版加盖二级学院公章后于6月19日下午17点前报送总务后勤部（保卫部），并将电子版通过OA发送至易灵老师，逾期不再受理。我部将依据报送数据对宿舍进行全面清理，为避免造成学生的财物损失等，请各二级学院落实好宿舍调整工作。如因学生未按时提交申请或信息不准确导致的财物损失等纠纷，由学生本人自行负责。

六、文明安全离校

每间宿舍最后一位离开的同学请务必关闭好门窗、水电总闸及整理好有用物品。如需携带电脑等贵重物品离校，请下载填写《放行条》附件3在楼栋宿管员处报备后方可离开。

毕业生退宿简明流程见附件4。

为保障在校生正常教学秩序和校园道路安全，两校区毕业生离校期间均不开放社会车辆入校。

请各单位按照通知要求落实各项工作，做到文明安全离校。如有未尽事宜请与总务后勤部(保卫部)沟通。

广州校区联系人:黄老师13640714945

清远校区联系人:易老师13926106717

附件：1.6月21日后特殊情况留校毕业生信息表附件：

附件：2.非毕业生申请暂不清宿舍汇总表

附件：3.放行条

附件：4.毕业生退宿简明流程

                                    总务后勤部(保卫部) 2025年6月5日

附件：4.毕业生退宿简明流程

毕业生退宿简明流程