院长：

根据学校发展规划，拟定学校继续教育发展规划，制订年度继续教育工作计划、经费预算，完成年度工作总结；

建立健全各项继续教育的管理制度和体制机制建设，并对执行情况经常进行督促检查；

负责院内机构设置、调整以及人员和干部的配备、考核、职称评定等项工作；

负责本院的队伍建设，组织本院政治学习和工作会议，关心职工生活和健康，激发全院人员的积极性，增加凝聚力；

负责强化部门经费管理，加强业务基础工作，不断提高服务水平；

负责布置本院业务及行政工作，签发对外报告、通告及其它公文函件，组织外出业务交流活动和处理院际协作事务；

负责组织做好学校继续教育工作，负责校内二级学院的继续教育工作的协调、管理、检查和监督；

具体分管本院招生办工作，负责制定学校成人高等教育的招生计划，组织做好成高教育招生、成高教育学生的教学、教务、考务、学籍管理、毕业证书发放等工作；

负责开展与其他高校（办学机构）合作办学，举办自学考试等多层次学历教育；

负责组织做好社会各类培训工作，为有需要的机关、企事业单位人员知识更新培训、岗前培训、职称考前培训、技能培训等；

负责组织做好“广东省专业技术人员继续教育基地”工作、社区教育等社会服务工作；

负责组织做好本院的安全保卫工作。

 

副院长：

协助院长制定本院发展计划、工作计划，确定本院的机构设置与调整；

协助院长负责制定、修订业务类规章制度和工作细则并组织实施；协助院长组织安排职工培训、业务交流；

协助院长组织本院的业务学习及业务研讨活动，做好有关会议的组织和服务工作；

在院长领导下具体分管全院业务工作（包括成人大专、自考相沟通、网络教育、培训等项目的教学、教务、考务、学籍管理等工作），定期或不定期向院长汇报工作；

负责日常各项业务工作的检查、督促、统计、分析、报表等工作；负责本院示范院校建设、创新强校工程联络员工作；

承担数据平台信息员相应的工作；

协助招生宣传、拓展对外合作事务等业务。

 

综合服务岗：

负责学费收支工作，联系各合作办学单位做好财务结算工作；

负责部门报账工作；

负责部门党团工青妇、统战工作；

负责本院办公用品及耗材的采购、领取、分发及管理工作；

承担计生专干、考勤员、安全员、资产管理员相应的工作；

协助招生宣传、拓展对外合作事务等业务。

 

招生服务岗1：

协助制定各类招生计划，报送上级单位；

负责招生宣传发动、招生录取工作；

负责拓展对外合作事务，做好招生对外联络工作；

负责联系巡查各合作办学单位。

 

招生服务岗2：

负责本院招生宣传资料的撰写和制作，拟订各类招生章程、实施方案；

做好各种招生文书的起草、报送工作；

负责做好部门网站、微信公众号等信息平台的建设、完善、管理与维护，承担网络宣传员相应的工作；

负责编制年度招生经费预算，做好经费管理和绩效核算工作；

负责招生宣传发动，拓展对外合作事务；

负责接待、解答考生及家长的现场及电话咨询、来信来访工作；负责录取新生的复查工作，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

 

成教服务岗：

负责成人大专的学籍管理工作。包括学籍清查，新生学籍注册，学籍档案移交，准备、收集、审核毕业材料，上报毕业数据，制作和发放毕业证书、学生档案，应届毕业生照片采集工作，做好学生证、毕业证管理工作；

负责成人大专的教学工作，做好各项教学安排、教学检查等工作；负责成人大专的教务工作，做好各类咨询工作；

负责成人大专的考务工作；

协助办理录取新生的复查工作，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

协助招生宣传、拓展对外合作事务等业务。

 

自考相沟通服务岗：

负责自考“相沟通班”项目可互认成绩课程的申报及课程互认成绩申请工作；

负责协调解决自考“相沟通班”项目合作办学过程中助学机构与校内各部门沟通所遇到的问题；

负责联系助学机构，指导、检查、监督自考“相沟通班”项目的教学、教务、考务、学籍管理、学生管理与服务等质量监控业务；负责做好自考“相沟通班”项目的招生宣传发动工作；

协助招生宣传、拓展对外合作事务等业务。

 

培训服务岗：

负责“广东省专业技术人员继续教育基地”工作，做好专技人员的继续教育培训工作。包括报名缴费、查找印制资料、开班报备、聘请专家、组织上课、上传数据、培训证明发放、制作培训教师酬金表等工作；

负责做好二级学院的社会培训和社会服务工作；

负责社区教育工作；

协助开拓新的社会培训业务；

协助招生宣传、拓展对外合作事务等业务。