清远校区建设管理办公室是学校基本建设的管理部门，负责制定与完善学校基本建设管理制度；负责编制学校基本建设规划和年度基建计划；负责基本建设项目立项、征地、组织规划、勘察、设计及概预算编制、项目报建等前期工作；负责工程招标用户需求编制工作；负责施工过程管理及监督，进行安全管理、质量控制、工期控制、变更控制及进度款支付的初审等规范化管理，定期向学校报告建设项目实施情况；负责组织工程竣工验收及资产移交；负责竣工结算初审，协助进行决算审计；负责基建档案信息管理；项目实行代建的，清远校区建设管理办公室代表学校履行使用单位职责，配合代建单位做好建设管理工作。