1 总则

图书馆根据学校人才培养、科学研究和专业建设的需要，以及馆藏基础和资源共建共享的要求，制订文献信息资源发展规划和实施方案。保持重要文献、特色资源的完整性与连续性；注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果；寻访和接受社会捐赠；形成具有本校特色的文献信息资源体系。

2图书采集管理

2.1正价图书采集总方针

注重文献内容和使用价值，有计划、合理地使用经费，图书采购偏重于理工类图书，适当发展与其相关的文、经、管类图书。逐步建立和完善合理的藏书结构，体现出实用性、专业性、学术性和高职院校的特色，使之更能适应本校教学和科研工作需要。

2.1.1针对本校所设置专业的特点，重点采集理工类专业相关学科基础理论和教学参考资料；

2.1.2针对本校教师教学、科研、实训项目需要，采集相关文献资料；

2.1.3注重采集大学生思想政治教育，提高综合素质方面的文献资料；

2.1.4注重采集与职业技术教育相关的文献资料；

2.1.5注重采集与教学、科研有关的工具书、参考书。

2.2正价图书采集原则

重点采购理工类图书，兼顾购进文、经、管类图书；首先满足当前急需，同时考虑长远规划；馆藏力求系统精深，避免盲目贪大求全；尽量注意多品种，适当保证复本量。

2.3正价图书复本要求

2.3.1理工类图书的复本数不超过5册，具体册数依据图书的需要程度和价格来确定；

2.3.2文史、财经类图书复本数不超过3册，具体册数依据图书的需要程度和价格来确定；

2.3.3大型工具书和套书原则上只购买1套；

2.3.4对于新开专业和重点专业相关的图书复本数可取上述的上限。

2.4特价图书采集原则和复本要求

在满足图书数量的前提下兼顾图书质量，图书必须为国内正版中文图书，不采购中小学教材、教参等不适合大学图书馆收藏的图书。每种图书的复本数量不超过10册（具体复本数量依据当年图书采购数量以及可选择的图书的品种来确定）。

3 中文图书验收管理

3.1图书到馆验收工作管理

3.1.1接收图书，清点图书包数；

3.1.2核对图书书名、册数、价格与清单是否一致；

3.1.3与清单条目一致的图书进入图书编目、加工程序；

3.1.4与清单条目不符的图书，联系书商进行调换。

3.2图书录入系统验收管理

3.2.1验收查重

每册书在验收分配条码号前，必须在中央库和采编库中查重，查重必须以ISBN号和题名为检索入口；

3.2.2查重后，确认ISBN、题名、版次、出版年、开本、丛书相同，作二次到书处理；

3.2.3完全相同的精装、平装书，作二次到书处理；

3.2.4各项相同，仅页数、价格和印刷次数或重印时间不同，作二次到书处理，验收时应该在采访列表的卷册说明项中著录该书的页数或重印年份，并修改对应的价格项；

3.2.5作二次到书处理的图书应根据原数据的完整性而选择再验收或确认验收，若原数据为完整记录，未交送中央库的数据采用直接验收，已在中央库的数据进行再验收；若原数据为不完整数据，采用确认验收后，按实际到书对数据进行完整著录，馆藏字段必须与原数据完全一致；

3.2.6中央库中只能用题名检索到的数据，有些项目不全，如无ISBN号、丛书名等，根据经验直观上能够确认所验图书是此类数据的重印书，仍可作二次到书处理，进行确认验收；

3.2.7查重后，确认非二次到书，作新书验收。

3.3验收细则

3.3.1验收时，原则上必须对相应的订购数据进行验收，不能在采访库中留下或制造无用数据；

3.3.2图书附件，应认真根据图书的实际情况著录，不影响阅读的附件可以剔除；

3.3.3如果附件可脱离文献主要部分单独使用，应以附件为对象再录入一条记录，并在附注项中说明，验收价格以书底标价为准（多卷合价除外）；

3.3.4为便于统计，验收批号根据实际情况统一分配；

3.3.5验收数量以实际到书为准，所有价格都按单册价验收，多卷书只有一个总价时，按平均价验收，若重印价格有变，按图书实际价格验收；

3.3.6二次到书的图书，出现不同重印年份或页数，应在卷册说明项中标注；

3.3.7验收人员在每批书验收完成后，应该核对、统计本批书的种、册、金额及典藏分配数量的电子清单或纸质清单。

4 中文图书著录管理

4.1为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化，按照中文图书著录格式，结合图书管理系统的采编子系统，根据图书馆的实际情况，重新修订中文图书著录规则。

4.2图书中文编目数据严格按照中文图书著录格式著录，参照国家图书馆联合编目数据，原则上编目的数据都必须以新的分类法分类，按最新的著录格式著录。

4.3取索书号时，必须严格查重。

5 中文图书加工管理

5.1编目前加工工作

5.1.1盖馆藏书章

经查重、确认无误的图书方可盖馆藏书章，馆藏书章的颜色为红色，在图书的书名页（尽可能正中，不能压字）和书口（正中位置）加盖馆藏书章，盖馆藏书章要尽量端正、清晰。

5.1.2贴条形码

每册图书贴两枚一致的条形码，第一枚贴在书名页出版社上方，书横向的正中位置；第二枚贴在正文内容最后一页空白处，尽可能与书名页条码位置相对应。条码要求前后一致，位置准确。

5.1.3防盗磁条

少于600页的图书，只贴一条防盗磁条，贴在书的任意页偏后的位置，要求隐蔽，不能有遗漏。超过600页的图书，要在图书偏前的任意页加贴一条磁条。

5.2编目后加工工作

图书编目完成后需打印并贴书标，每本图书打印一个书标，书标贴在书脊靠下规定的位置，并于书标上贴保护膜。贴书标要求位置准确、结实、牢固。

6 报刊订购工作管理

6.1根据学校的发展规划、目标以及图书馆文献馆藏总体建设规划制定订购计划。

6.2突出专业重点，兼顾相关专业，紧密围绕学校的专业设置，进行期刊资源的建设。保证期刊馆藏资源建设的系统性、连续性和完整性。除特殊原因外（杂志停刊、学校专业调整、经费原因等）一般不随意停订，并要防止漏订和误订。

6.3期刊订购要坚持保证重点、兼顾一般的原则，既充分重视专业期刊的订购，也要有选择地订购部分教育性、知识性和趣味性的期刊，以扩大读者的知识面，培养其综合素质。

6.4关注期刊发行动态，准确掌握期刊变化情况。订购前应注意收集、索取订单和订购目录。

7 中文报刊装订工作管理

7.1合订本的厚度控制在3.5公分左右。

7.2装订时应认真检查是否同刊名、同种刊、同版本、同一发行时间，并按出版的时间先后顺序进行装订，不能颠倒、遗漏或混装。

7.3装订时要严格检查刊物顺序期数，并检查总期数是否连续。

7.4同刊名、同类的月刊，应视为同种刊并按总期号的顺序进行装订。

7.5同刊名、不同版的月刊，在内容上有明显的差异，应当依不同的版本分别装订，如：原创版、文摘版、足球版、篮球版等。

7.6将需要装订的期刊打包，附上装订清单移交专业装订公司进行装订。

8 期刊编目工作管理

8.1为使图书馆中文期刊编目数据规范化、标准化，按照中文图书著录格式，结合图书管理系统的期刊子系统，根据图书馆的实际情况，重新修订中文期刊著录规则。

8.2期刊中文编目数据严格按照中文图书著录格式著录，参照国家图书馆联合编目数据，编目数据都必须以最新的分类法分类，按最新的著录格式著录。

8.3取索书号时，必须严格查重。如有期刊更名，其内容未变，仍用原来的分类号，期刊内容基本改变，则必须重新分类取号。

9 中文现刊验收工作管理

9.1接收到馆的现刊，对该批刊物的品种、期数和册数与所附清单进行核对，确认无误后签收确认。

9.2如发现缺期、缺册等问题，应及时与该批到刊的发行部门联系，反馈缺刊的情况，并做好相关记录。

9.3根据图书馆管理系统中期刊模块进行期刊记到处理，对该模块中要求著录的项目都必须详细记录。

9.4对每年新增的期刊品种，建立MARC数据，在“详细书目数据”模块中的690字段和905字段著录分类号。

9.5每年第一期到馆的期刊，必须与该刊原有的MARC数据进行对照，如发现该刊在内容或形式上与以往有变化，应及时修改相关的数据，保证MARC数据能真实地反映出所著录刊物的真实面貌和沿革情况。

9.6记到人员在完成记到著录后，应在刊物的右上角注明排架号。

9.7期刊完成记到及加工后，应移交读者服务部，并作好移交记录。

10 图书捐赠管理

10.1入馆藏标准

一般情况下，期刊只作当年阅览，不入馆藏（本馆缺藏的连续完整刊物除外）。凡符合以下条件的图书可纳入馆藏：

10.1.1所赠书籍应具有收藏价值、内容健康向上；

10.1.2所赠书籍应为本馆尚未收藏，或虽有收藏但复本量少；

10.1.3所赠书籍应保存完好，品相适中；

10.1.4所赠书籍内容应适合高校读者阅读；

10.1.5长期收藏的同一书籍复本不超过10册，捐赠图书适量为宜。

10.2下列图书不予纳入馆藏：

10.2.1违反中华人民共和国有关法律、法规及著作权法规定的图书；

10.2.2破损严重、内容不全且不成套的图书；

10.2.3内容陈旧，基本上不具学术参考价值的图书；

10.2.4其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。

10.3捐赠办法

10.3.1少量和零散捐赠，捐赠者可直接到图书馆文献建设部办理相关捐赠事宜，也可通过邮寄方式捐赠；

10.3.2大批量捐赠，捐赠者先将捐赠清单发送给图书馆文献建设部，由采访人员甄别，捐赠者按甄别后的清单和双方商定的方式进行捐赠；

10.3.3根据捐赠者意愿，捐赠者可在图书扉页签名、赠言。

10.4管理办法

所赠图书一经接收，其所有权归图书馆所有。对选择入馆藏的赠书，图书馆将建立文献捐赠专项目录，同时在图书馆网站公布捐赠者的姓名、捐赠文献数量等，并为捐赠者发放捐赠证书。对于接收的捐赠图书，图书馆作以下处理：

10.4.1符合图书馆的藏书发展政策及有关入藏标准的赠书将纳入本馆馆藏，对于入藏的捐赠图书，图书馆将及时进行分类编目，并对珍贵图书将设立赠书专架（柜）；

10.4.2举办图书漂流活动，漂流给本校有需要的在校学生；

10.4.3分批转赠其他图书馆收藏，优先支援贫困地区的图书馆；

10.4.4破损严重、大量涂划等不适合馆藏或转赠的图书，直接剔除。

11 图书指标预警机制管理

11.1根据上级主管部门有关文件规定，为确保学校图书指标达到合格及以上要求，制定图书指标预警机制并执行；

11.2图书馆文献建设管理服务岗工作人员于每年9月中下旬新生入校注册后向教务处确认在校学生人数，同时根据招生计划预测下一年在校生人数，判断图书指标情况，制定下一学年采购图书计划；

11.3文献建设管理服务岗工作人员根据采购图书计划，包括经费预算，向图书馆馆长提交图书采购工作方案；

11.4图书馆馆长向学校提交申请采购图书立项，批准后归入校级项目库管理，学校财务处将采购经费编入下一年度校级经费预算；

11.5党委会批准后，图书馆即启动图书采购程序；图书采购、图书编目与加工、数据录入系统等所有程序必须于次年8月31日前完成；图书馆每年在规定时间内向相关部门提交图书最新统计数据；

11.6在开展图书采购项目的同时，图书馆应长期开展捐书活动，发动学校师生及社会各界捐赠图书，补充馆藏图书数量。

12 教师零散采购图书入库管理

12.1为了更好地便于师生从事教科研活动，使教师通过零散采购的图书（包括但不限于科研用书、学生考级考证以及竞赛等图书）入库手续进一步简化，按以下流程办理：

12.2教师填写“图书资料清单”一式两份，经项目负责人签名后，与采购的图书以及图书发票复印件一并交图书馆文献建设部；

12.3文献建设部工作人员核对清单与图书的价格、书名、册数等无误后，在清单上填写核对证明并签名；

12.4核对过的“图书资料清单”需图书馆馆长确认签名并加盖图书馆公章，“图书资料清单”由教师自留一份，图书馆文献建设部留存一份；

12.5文献建设部工作人员对图书进行编目和加工，若教师用书时间紧急，需提前告知图书馆工作人员，以便安排人员加班完成图书录入、加工的相关工作。

13附则

13.1本办法未尽事宜，有相关规定的，按相关规定执行，没有相关规定的，由学校图书馆负责解释。

13.2外文图书以及外文期刊的管理办法另行制定。

13.3本办法自发布之日起执行。原《广东工程职业技术学院文献建设工作管理办法》（粤工程职院〔2019〕82号）同时废止。