学校召开2023年第二次迎新工作推进会
6月26日下午,学校在广州校区办公楼615会议室与清远校区办公楼411连线召开学校2023年迎新工作推进会,副校长张小广出席,迎新工作相关职能部门负责人,各学院党委书记、副书记参会,学生工作部部长黄馥丽主持会议。
副校长张小广听取了各部门(学院)迎新工作准备情况,强调要提高站位,站在全局角度协调做好迎新工作,提出了五点要求:一是要统一思想,提高认识。在各单位提出需求与建议的基础上,群策群力,确定并落实迎新工作方案;二是充分协调,提高效率。职能部门和二级学院围绕迎新工作中预见性的问题,充分讨论,有针对性解决,畅通迎新工作流程;三是充分调研,优化分配。根据二级学院的宿舍资源,结合二级学院“一院一式”学生“一站式”社区建设要求,化整为零,协调解决宿舍调整的相关问题;四是总结经验,做好交接。相关职能部门要和二级学院提前沟通好新生宿舍钥匙的分配方式,方便新生入住宿舍;五是结合实际,提供便利。职能部门联合二级学院,提前做好布置,调研新生的就寝习惯和来校交通方式,为学生提供个性化的服务,方便学生,服务学生,营造良好的迎新工作氛围。

副校长张小广讲话
会议对第一次协调会上未明确的工作进行了进度汇报,提出解决方案。各学院对学院迎新工作准备情况、新生报到点设置、志愿者安排、宿舍调整、床位选择等方面做了汇报;总务后勤部对宿舍设备检查、床位调整、宿舍搬迁、钥匙发放、迎新车辆疏导等工作做了汇报;现代教育技术中心对迎新系统的优化调整进行了介绍;学生工作部对迎新物资采购、宿舍资源调整和部分学院迎新工作点安排问题提出了处理建议。各部门在现场明确责任分工,切实将迎新各项工作做实做细。

清远校区会议现场

广州校区会议现场
(撰稿:杨俊行 校对:查宇驰 审核:黄馥丽)