根据部门业务需要和工作安排,生产实训中心主任钟婷、副主任陈玲于2019年6月12日到财经学院开展采购工作调研。财经学院党总支书记吴丽清、副院长李跃辉、副书记罗汉红及教师代表参加了调研会,吴丽清对生产实训中心到各二级学院调研的做法很赞同,也对学校正在推行的内部控制建设工作很支持,建议能在合法依规的情况下尽量简化采购的审批手续,使流程更清晰,操作性更强。与会的领导与老师就采购方式的确定、采购系统报价、采购审批流程的操作、采购资料提交等方面工作提出了各自的看法和建议。钟婷就上述问题一一作了解答。大家都希望学校的OA系统能进一步升级改造,开发出更多的功能,简化办事流程,提高日常的工作效率。
6月14日,钟婷、陈玲会同财务处处长唐卫国、副处长卢欢一起到建筑工程学院开展工作调研。建筑工程学院院长王洪波、党总支书记黄馥丽、副院长赵学问、副书记唐青专及教师代表参加了调研会。王洪波对财务处、生产实训中心到各二级学院进行工作调研的做法很肯定,职能部门工作重心下移,深入教学一线调研,既能让二级学院的老师感受到浓厚的服务意识和服务精神,也对本部门日常工作上碰到的一些难题能有所突破,值得推广。与会的领导与老师对财务、采购部门的服务表示比较满意,也就大家所关心的采购流程审批、采购的执行、采购制度修订等提出了各自的看法和建议。会上,钟婷向大家介绍了生产实训中心负责的采购业务情况,解答了大家所提出的采购工作方面的问题,并表示通过与大家面对面的沟通和交流,收集到了很多有效改进采购工作方式方法的宝贵意见,对进一步规范管理,提升本部门的管理水平很有意义。
通过调研,生产实训中心将综合各部门对采购工作的意见和建议,及时改进执行采购时存在的问题,并为下一步修订部门办事流程做好准备。(稿件来源:生产实训中心 图:黄澄/闫相伊 文:陈玲 审核:钟婷)

