广东工程职业技术学院

人才培养工作状态数据采集管理办法

（ 2019 年 6 月 20 日校长办公会议审定，粤工程职院发〔2019〕65 号 文公布， 自 2019 年 7 月 19 日起施行）

1 总则

1.1  为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学 质量的若干意见》（教高〔2006〕16 号）、《关于印发<高等职业 院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5 号）、教 育部政策法规司《关于深入推进教育管办评分离促进政府职能转 变的若干意见》（教政法〔2015〕5 号 ）等文件精神，学校每年 度须按要求填报高等职业院校人才培养状态数据采集平台，为确 保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。

1.2  高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才 培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常 态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业 院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作 为学校的日常管理工作列入日常工作计划。

1.3  校内各单位应充分认识状态数据采集平台建设工作的 重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。

1.4  数据采集的范围为学校校内各单位。

2 组织机构

2.1  为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理 工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简 称：数据平台建设领导小组）：

组长：校长

副组长：教学副校长

成员：校内各单位负责人

领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设 在高职教育研究所。

办公室主任由高职教育研究所长担任， 副主任由副所长担 任，秘书（数据采集平台管理操作专员）由高职教育研究所负责 安排专人担任。

2.2  数据平台建设领导小组的主要职责

（ 一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；

（ 二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；

（ 三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的 建设与发展提供决策依据。

2.3  数据采集平台建设管理办公室的主要职责

（ 一）负责状态数据采集的组织工作；

（ 二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；

（ 三）负责状态数据采集的技术工作；

（ 四）负责数据采集平台的上报工作；

（ 五）负责状态数据的管理工作；

（ 六）负责数据采集平台的日常维护。

2.4  校内各单位负责人为数据采集的第一责任人，全面负 责本单位的数据采集填报工作。

2.5  校内各单位必须确定一名信息统计员负责此项工作。 信息统计员如有变动，应及时报数据采集平台建设管理办公室， 同时保证本单位数据采集的连续性和完整性。

2.6  信息统计人员岗位和津补贴按照学校有关规定执行。

3 数据采集原则与要求

3.1 数据采集原则

3.1.1 即时填写与集中采集相结合的原则。各单位及个人须 将工作中发生的数据即时填写，集中采集时及时报送。

3.1.2 岗位填报原则。个人信息由本人亲自填报、所属单位 负责汇总审核，单位发生的相关数据由本单位负责填报。

3.2 数据采集要求

3.2.1 原始性要求。要求从数据的产生源头开始填报，采集 最初始状态的数据，确保数据的原始性及真实性。

3.2.2 即时性要求。要求采取即时化的数据采集方式，各单 位及人员要及时的将本单位或个人工作过程中所发生的状态数 据按照规范要求填写状态数据表格，确保数据的实效性与准确 性。

3.2.3 规范性要求。要求按照状态数据采集平台中字段及字段内涵、格式等要求规范填报。

3.2.4 完整性要求。要求数据采集平台中的相关字段要填写 完整，要尽可能全貌性的反映单位及个人的实际状况及工作状 态。

3.2.5 校内各单位应认真学习数据采集的有关规定，充分理 解数据的内涵，确保数据填报的准确性。

4 数据采集流程

4.1  数据采集一般每学年集中采集一次，采集时段为上一 年度的 9 月 1 日到当年度的 8 月 31 日。

4.2  数据填报任务分解。数据平台管理办公室按照省教育 厅颁布的采集平台数据任务将填报任务分解至相关单位，如数据 采集平台数据内容、字段有变化，应及时通知各单位并修改数据 填报任务分解表。

4.3  校内各单位按照承担的数据填报任务，认真组织数据 填报工作，并将填报的数据提交相关职能部门审核。

4.4  数据审核。 由教师个人填报的信息，经各所属单位审 核后，涉及职务、职称、职业资格等级、学历学位、培训进修、 挂职锻炼等方面的信息，提交人事处审核；涉及课程、课时等信 息，提交教务处审核；涉及获奖项目、专利发明、课题、论文、 教材、著作等信息，提交科技处审核。校内各单位负责本单位填 报数据信息的审核。审核后填写信息审核表。

4.5  校内各单位信息统计员负责本单位数据的整理、汇总、