为全面统筹、高质量开展2026年毕业生离校、毕业典礼组织及新生入学工作，6月2日下午，学校通过广州校区办公楼615会议室与清远校区办公楼411会议室视频连线方式召开专项工作协调会。学校党委委员、副校长张永强出席会议并讲话，相关职能部门负责人、各二级学院党委书记、副书记、学工办主任及学生工作部全体人员参加会议。

会上，张永强副校长指出，从毕业典礼、毕业生离校到新生迎新，各项工作环环相扣，必须强化协同配合、主动作为。他提出几点要求：一是各部门、各学院要进一步提高政治站位，充分认识当前工作的重要性，牢固树立“全校一盘棋”思想，协同配合、主动作为，为学校发展添砖加瓦；二是要科学统筹资源，特别是学生宿舍床位等关键资源，通过合理配置实现资源最优化利用；三是要高度重视，立足两校区管理实际，提前谋划、充分沟通、做好预判、及时研究，积极推动从毕业生离校到新生迎新的各项工作落地见效；四是要用心用情做好学生思想教育，优化毕业生离校、毕业典礼及新生迎新工作方案，形成全员参与、全过程服务的工作格局。

清远校区会议现场

会议聚焦毕业生离校、毕业典礼组织及新生迎新三项重点工作，系统部署任务、协调难点问题。学生工作部部长吴华长详细介绍了《2026年毕业生离校工作方案》《2026年毕业典礼工作方案》及《2026年迎新工作方案》。与会各职能部门和二级学院负责人围绕新生报到时间、迎新物料准备、学费缴纳、数字化迎新、氛围营造、设备保障、升学指引、志愿者安排、毕业典礼组织及毕业生离校时间等议题交换了意见，提出了建设性建议。

广州校区会议现场

会议特别强调了数字化迎新工作的重要性。今年在迎新报到系统中引入人脸识别技术，不仅提升身份核验的准确性与效率，也为后续学工管理、宿舍分配、后勤服务等环节实现数据共享、流程贯通奠定了良好基础。

与会全体人员将以此次会议为契机，切实强化责任意识，做到毕业生离校“安全有序、温情送别”，新生入学“热情周到、顺利启航”，毕业典礼“庄重温馨、育人实效”，充分展现学校“以生为本”的育人理念和务实高效的管理水平，为学校高质量发展注入新活力。