各二级学院:
本学期即将结束,根据《教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020暑假及秋季开学期间疫情防控工作的通知》的相关要求,结合我校实际情况,现对做好暑假期间学生管理及秋季开学工作通知如下:
一、学期末精准有序安排学生离校。
学校暑假放假时间统一安排在7月18日。由于每个学院最后一门考试时间安排不同,请各学院根据学生考完试的时间合理安排学生离校时间,离校安排表(附件1)于7月3日报学生工作部陈少锋。
二、暑假期间学生留宿安排。
由于学生宿舍网络改造施工、毕业生宿舍需进行修缮,工程涉及区域较多,工程总量较大,施工周期较长,原则上本年度暑期不安排留宿。如有学生因特殊情况暑期需要留宿,必须服从学校封闭式管理要求,服从学校统一住宿安排和集中管理要求,执行晨午晚检查。留宿学生原则上不得安排校外兼职,活动区域仅限在校园内。需要留宿的学生需个人提出申请,家长(监护人)同意,二级学院审批,并签订《广东工程职业技术学院学生假期留宿承诺书》,在7月8日前将审批表复印件报学生工作部、后勤处(与安全保卫处合署)备案,留宿承诺书由各学院存档备查。
三、暑假期间学生管理工作要求
1.严格疫情防控和学生管理。
各二级学院要高度重视学生暑期安全工作,放假前根据实际情况可采用召开线上线下主题班会课,利用腾讯会议、QQ群、微信群等多方面渠道,迅速将教育部有关通知精神和学校的假期管理通知要求传达给每个学生,向学生、家长告知离校注意事项和暑假居家疫情防控要求,确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。要针对暑期特点,结合本学院的实际,进一步加强暑假期间学生的安全管理。有留宿学生的二级学院暑假期间需安排辅导员轮流到校值班。
2.严格居家防控要求。
学生暑假离校实行“点对点”,当天离校直接到家后必须向辅导员报告。暑假期间要求全体在籍学生每天在《今日校园辅导猫》APP上报个人身体健康情况及所在地区。全体学生在暑假期间要减少不必要外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行,确需离开居住地的,学生须向二级学院报告,学院及时汇总报学校防控办,并报学生工作部备案,不得瞒报漏报。
3.突出重点,严防假期安全事故。
各二级学院要积极做好本学院学生防溺水、防诈骗等安全教育工作,提醒学生不要到陌生水域玩耍,提高学生安全意识和防溺水自救能力。要教育学生假期离校和开学返校时不乘坐非法运营车辆和超载车等不安全车辆,在家期间要注意交通安全。假期合理安排在当地开展学习、实践活动,注重安排好作息和体育锻炼。
4.加强家校联系,指导做好家庭教育。
假期随时关注学校各项通知和工作安排,及时通过信息渠道向学生、家长发送风险提示或安全预警,指导学生家长在做好疫情防控前提下,配合做好心理健康、体育锻炼、学习实践等,促进学生全面发展。
5.加强值班制度,及时报送突发事件信息。
暑假期间,各二级学院要加强值班制度,落实值班人员值班和领导带班制度,并将假期值班表发至学生工作部杨俊行老师处。告知学生如遇突发事件或异常情况,要及时向班主任、辅导员或学生工作部相关工作人员反馈,全体学生工作人员假期保持通讯畅通。
6.提前部署下学期开学返校工作。秋季开学学生安排在9月5、6日分批返校。各二级学院要提前做好学生返校时间安排表,指导学生按照常态化疫情防控要求做好安全返校。学生返校日每天18点向学工部报送返校情况统计表(含未返校人数、原因及拟返校时间),切实掌握学生动态。未按时返校学生要逐一联系落实,督促其尽快返校。
附件:1.广东工程职业技术学院暑假学生离校安排表
2.广东工程职业技术学院学生假期留宿承诺书
3.学生暑假返校信息报送表
学生工作部
2020年7月2日