清远校区各二级学院：

因学工部与创业学院的部分工作职能进行了调整，学生档案整理工作由创业学院负责牵头管理，请各二级学院做好2019级学生档案清理移交工作。具体工作安排如下：

一、各二级学院应以班级为单位整理学生档案材料，具

体整理时间见档案整理时间安排表（附件1），整理地点在广州校区就业指导中心一楼，学工部联系人为赵罡宇老师。

二、各二级学院班主任应对照清单进行查阅并归档，其中应收取学生的纸质档案、录取通知书等。如发现档案中有《广东省公民兵役证》和《团员证》，请将两种证件取出，以班级的名义上交给学院，再由二级学院分别交给学生工作部赵罡宇老师（负责收集广东省公民兵役证）和团委陈雪婧老师（负责收集团员证）。

三、班主任如发现依然有所带班级学生没有交档案的，或档案等材料缺失的，要求学生填写《广东工程职业技术学院学生未交档案材料说明》（附件2），交由班主任放入到档案袋中，待学生补交相应材料后方可替换上述说明。

四、班主任务必认真查阅、收集和整理好学生档案，如实填写《2019级XX班级档案明细表》（附件3），并按照班级学号顺序，由小到大顺序排列，并在明细表上签名确认后，一并交由辅导员进行汇总上交。

五、二级学院应收集好相关档案，贴好封条、盖二级学院公章，将本学院的档案打包好，移交给学工部赵罡宇老师。

六、因学工部与创业学院的部分职能进行了调整，学生档案整理工作由创业学院负责牵头管理，各二级学院应按照相应流程办理2020级新生档案整理移送等相关工作。

                                     学生工作部

2020年9月11日