各二级学院：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，把贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神进一步引向深入，推进落实《教育部等八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》（教思政〔2020〕1号）文件精神，全面提升高校网络育人与易班共建质量，依据上级工作安排，现将2020年易班迎新具体工作通知如下：

一、易班迎新工作安排

（一）开展易班线上迎新专题展示

1.开展爱国爱校主题教育。各学院充分发挥易班网络思想政治教育和平台的优势，积极开展爱国爱校主题教育，将抗击疫情伟大实践作为爱国主义教育的宝贵资源，依托易班平台做好2020级新生入学“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育活动，教育引导新生厚植爱国主义情怀。结合新生入学疫情防控的需要，设计疫情防控专题板块。

2.做好线上教育引导服务工作。各学院部要组建由辅导员助理、优秀学长、学生党员和易班分站学生干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，利用线上途径，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。

3.做好线上宣传工作。各学院通过“迎新轻应用”，做好校史、校情、院史、院情宣传工作。建议宣传内容包含：学院介绍、专业介绍、教师介绍、辅导员介绍；新生注册报到相关的注意事项；学院易班、团学组织和社团介绍；优秀学子风采等。迎新轻应用链接请10月8日前报送学生工作部教育科。

（二）开展易班平台入学教育工作

1.各学院充分利用易班平台轻应用、优课等功能进行新生入学教育学习及考试工作。学校易班发展中心设置新生入学教育学习体系包含：

（1）根据《2020级新生入学教育方案》文件要求涉及的专题教育学习视频；

（2）《学生手册》学习、在线考试；

（3）学校奖助学资助政策、校园安全教育等学习内容；

（4）新生最美军训照、最美宿舍评比；

（5）易班show新生班级风采大赛；

（6）校歌《筑梦同行》、学校宣传片等教育内容。

2.前置入学教育。各学院开展形式多样的班级线上活动，如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉；新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流。充分利用易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯，保证2020级学生的易班认证率和使用率。

3.持续开展新生入学教育。各学院充分利用易班的“轻应用”、“题库”、“优课”等功能，在迎新、军训期间策划各类新生入学教育活动，帮助学生更快适应大学生活。

二、易班APP操作流程

（一）下载安装及注册认证具体操作流程

学校易班发展中心统一进行校方认证，校方认证是登录学校易班平台的唯一入口。校方易班平台已开放给2020级新生注册，要求全部新生注册和实名认证，注册认证流程具体操作见（附件1）。

（二）辅导员群管理操作流程

各学院新进辅导员老师要尽快完成易班平台注册（www.yiban.cn），辅导员用户需要登录公共平台，完成公共账号申请，申请公众账号是建立班级群的必要条件，并建立完善的院、班群（或公众号、机构号)，明确群管理员、充实群内容，具体操作见（附件1）。

三、具体要求

（一）各学院高度重视，加强组织建设，尽快完善学院易班发展中心分站建设，易班迎新工作将作为学院易班考核的重要内容进行考核，主要参考新生注册认证情况、现场迎新情况、线上迎新活动等情况。请各学院将负责易班迎新辅导员老师以及技术人员（学生）信息表于9月24日前报至学校易班发展中心，同时请加入易班迎新QQ群:****33235。我中心将于新生报到后举行线上、线下易班平台应用专题培训会，具体时间另行通知。

（二）各学院认真组织开展易班平台《学生手册》线上考试，这是新生入学教育的重要组成部分。并将本次易班平台线上学习教育作为加强和改进大学生思想政治教育工作的有力抓手，积极组织，认真落实，确保本次线上学习教育顺利开展。

（三）各学院要以本次迎新和线上学习教育工作为契机，将传统的学生思想政治教育工作联网上线，精心策划，发挥学院特色，进一步创新学生教育管理方式方法。迎新工作结束后，要认真总结凝练，将各学院易班迎新工作案例总结材料于10月18日前报学校易班发展中心，中心将优秀成果汇总上报广东省易班网宣传。

四、联系方式

联系人：曾婉玲 联系电话：020-****1633

2020易班新生交流QQ群:****33235

附件：1.易班平台操作指南

2.学院易班迎新负责人信息表

                               学生工作部

                                                            2020年9月21日